• Direction : Direction du Développement Économique 
• Service : Développement des Partenariats
• Maître de stage : Chargé du Développement Économique

Au sein de la direction du développement économique, l’apprenti.e sera amené(e) à travailler sous la responsabilité directe de la chargée de développement économique. Les missions du/de la stagiaire seront liées aux activités de veille et de développement du Palais de Tokyo, en fonction de l’actualité du service.

En particulier, le Palais de Tokyo s’engage aujourd’hui pour une culture responsable et fait des enjeux écologiques une des priorités de son fonctionnement et de sa programmation. Pour assurer cette transition, la direction du développement a choisi d’inscrire cette démarche dans une dynamique d’ouverture et propose aux entreprises d’être partie prenante de cette initiative.

La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’organisation et de l’activité du service.

1. Prospection de nouveaux mécènes et partenaires

• Recherches et veille sectorielles ;
• Accompagnement dans la réalisation des outils de prospection ;
• Identification des cibles et constitution des listes de prospection ;
• Envoi d’emailings personnalisés, rédaction de courriers de prospection ;
• Relances écrites et téléphoniques ;
• Préparation et participation aux rendez-vous de prospection ;
• Participation à la rédaction des propositions ;
• Actualisation des bases de données prospection et outils CRM ;

1. Gestion de la relation avec les mécènes et partenaires

• Participation au suivi administratif et juridique des partenariats
  • Mise en place et signature des conventions ;
  • Envoi des factures, appels de fonds et reçus fiscaux ;
• Participation au suivi de la bonne mise en place des contreparties :
  • Envoi des contreparties matérielles ;
  • Suivi des opérations de relations publiques, des éventuels projets sur-mesure et des contreparties en visibilité sur les supports de communication ;
• Accompagnement sur la fidélisation des partenaires :
  • Rédaction des lettres de remerciement, bilans de partenariat, revues de presse ;
  • Participation aux rendez-vous de suivi ;

1. Missions ponctuelles

• Actualisation des bases de données ;
• Rédaction de notes en préparation des rendez-vous et événements ;
• Préparation et participation aux temps-forts événementiels du service développement (vernissages, événements destinés aux mécènes) ;

* Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

• Connaissances du cadre juridique du mécénat
• Connaissances et intérêt pour l’art contemporain, le monde des entreprises et les enjeux de la transition écologique
• Études supérieures dans un domaine pertinent ou expérience équivalente ;
• Excellente expression écrite en français ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Powerpoint, Indesign, Excel ;
• Rigueur, précision, sens commercial, créativité, dynamisme, autonomie ;
• Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative ;
• Bon niveau d’anglais.

• Date de démarrage: janvier 2024 ;
• Durée du contrat : 12 mois ou 24 mois ;
• Rémunération % du salaire plancher de la catégorie TAM 2264,53€ brut.

• Prises en charge employeur :
  • Ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€ à hauteur de 60%,
  • Mutuelle d’entreprise à hauteur de 55%,
  • Prévoyance à hauteur de 100% ;
  • Abonnement transport à hauteur de 50% (ou indemnité kilométrique de 200€ par an),
• Carte culture dès la validation de la période d’essai ;
• Accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE dès 2 mois d’ancienneté dont la carte ICOM institutionnelle prêtée contre caution;
• Accès aux avantages du 1% Logement,

Candidatures à envoyer avant le 31/10/2023  à tomrowell@palaisdetokyo.com cc recrutements@palaisdetokyo.com.

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