• Direction : Direction Technique ;
• Responsable :  Directrice Technique.

Sous l’autorité de la Directrice technique du Palais de Tokyo, le(la) chargé.e de coordination de la direction technique veille à la bonne prise en compte de l’ensemble des besoins d’aménagements et autres interventions, émanant des services internes, concessionnaires, publics ou privatisations.

Il/Elle accompagne l’équipe de la logistique dans la coordination de l’ensemble des activités du Palais (services expositions, privatisations, publics…) et des concessions (2 restaurants, une cafétéria, une librairie, une salle de spectacle).Il/Elle est en charge du suivi administratif et budgétaire de son périmètre d’intervention.

 

1.COORDINATION

• S’assure de la bonne prise en charge de l’ensemble des demandes adressées à la direction technique (intégrant le service travaux, maintenance et logistique) ;
• Recueille les demandes d’intervention de la direction technique, les transmet aux collaborateurs concernés, en vérifie la réalisation.

En collaboration avec l’équipe de la logistique, assure la coordination des services de la direction technique :

• Avec les services de l’établissement et l’ensemble des concessions (2 restaurants, une cafétéria, une salle de spectacle, une librairie) ;
• Lors des opérations de privatisations et d’évènements ; Peut superviser des déménagements ou aménagements de bureaux et autres espaces ;
• En collaboration avec la directrice technique, organise et édite un planning hebdomadaire de l’ensemble des activités liées à la direction.

2.LOGISTIQUE

Il (elle) s’assure du bon état et de la position des mobiliers & équipements destinés au public, aux bureaux administratifs, ainsi qu’au respect des espaces attribués aux diverses concessions :

• Encadrer des missions relatives aux moyens généraux : Coordination des rotations de bennes avec d’autres services, planification et accompagnements d’opérations liées à l’hygiène, commande de fournitures et équipements, assure la gestion opérationnelle avec les prestataires et fournisseurs des distributeurs alimentaires/boissons, machines à café et fontaines à eau ;
• Collabore et participe au pilotage d’opération de travaux (architecturaux et techniques) avec le Responsable travaux et la Directrice technique.

3.COORDINATION BUDGETAIRE

• Réalise les bons de commande et le suivi de facturation de son activité en respectant les procédures d’achat du Palais ;
• Élabore un suivi et une analyse de ses commandes, effectue des rapprochements, alerte sur les niveaux de consommations ;
• Contribue à l’élaboration des cahiers des charges préalables à la passation de marchés publics, participe au suivi administratif des marchés attribués rattaché à la logistique.

Les missions sont non exhaustives.

* Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

• BAC + 3 – Expérience de 2 ans minimum souhaitée dans le milieu culturel ;
• Permis CACES et habilitations électriques seraient un plus ;
• Bonne connaissance d’outils informatiques et logiciels courants (messagerie, Word, Excel etc.) ;
• La maitrise du logiciel AUTOCAD serait un plus ;
• Sens du travail en équipe et respect de la hiérarchie et des règles d’hygiènes et de sécurité ;
• Sens de Autonomie ;
•  Prise (s) d’initiative(s)  attendu e(s).

 

• Dates du contrat : dès que possible;
• Durée du contrat : 6 mois ;
• Temps de travail : Forfait jours 212 ;
• 16 jours de repos supplémentaires acquis pour un année de présence ;
• Horaires :  du lundi au vendredi, de 10 heures à  18h30 avec une heure de pause ;
• Disponibilité : en cas de circonstances exceptionnelles, pourrait être amené.e à travailler en soirée et en week-ends;
• Rémunération  : 3059 € brut.

• Prises en charge employeur :
  • Ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€ à hauteur de 60% ;
  • Mutuelle d’entreprise à hauteur de 55% ;
  • Prévoyance à hauteur de 100% ;
  • Abonnement transport à hauteur de 50% (ou indemnité kilométrique de 200€ par an)
  • Carte culture ;
  • Accord télétravail ;
  • Accord d’intéressement et de participation.

 

• Activités sociales et culturelles : carte Icom, guichet unique de 500€ pour un année pleine.

Lettre de motivation, CV et prétentions salariales à adresser avant le 30 mars 2024  à envoyer juliacherrier@palaisdetokyo.com  cc recrutements@palaisdetokyo.com.

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