• Direction : Direction Technique ;
• Responsable :  Directrice Technique.

Sous l’autorité de la Directrice technique du Palais de Tokyo, le(la) chargé.e de coordination de la direction technique veille à la bonne prise en compte de l’ensemble des besoins d’aménagements et autres interventions, émanant des services internes, concessionnaires, publics ou privatisations.

Il/Elle accompagne l’équipe de la logistique dans la coordination de l’ensemble des activités du Palais (services expositions, privatisations, publics…) et des concessions (2 restaurants, une cafétéria, une librairie, une salle de spectacle).Il/Elle est en charge du suivi administratif et budgétaire de son périmètre d’intervention.

 

COORDINATION :

–        S’assure de la bonne prise en charge de l’ensemble des demandes adressées à la direction technique (intégrant les services Travaux, Maintenance et Logistique) ;

–        Coordonne la planification des visites de vérifications périodiques, des rotations de bennes, planifie et accompagne les interventions liées à l’hygiène ;

–        Recueille les demandes d’intervention de la direction technique (opération de travaux, de maintenance, planification des visites de vérifications périodiques, …), les transmet aux collaborateurs concernés, en vérifie la réalisation ;

–        En collaboration avec l’équipe de la Logistique, assure la coordination des services de la direction technique :

• Avec les services de l’établissement et l’ensemble des concessions (2 restaurants, une cafétéria, une salle de spectacle, une librairie) ;
• Lors des opérations de privatisations et d’évènements ;
• Peut superviser des déménagements ou aménagements de bureaux et autres espaces.
• En collaboration avec la directrice technique, organise et édite un planning hebdomadaire de l’ensemble des activités liées à la direction.

 

LOGISTIQUE :

–        S’assure du bon état et des aménagements de mobilier & équipements destinés au public, aux bureaux administratifs, ainsi qu’au respect des espaces attribués aux diverses concessions ;

–        S’assure du bon suivi des contrats et prestations relatives à la maintenance des appareils de levage (monte-charges, ascenseurs, nacelles, …) ;

–        Propose et réalise des plans d’aménagement des espaces ;

–        Assure des missions relatives aux moyens généraux : Commande de fournitures et équipements de l’ensemble du Palais, s’assure de la gestion opérationnelle avec les prestataires et fournisseurs des distributeurs alimentaires/boissons, machines à café et fontaines à eau ;

–        Collabore et participe au pilotage d’opération de travaux (architecturaux et techniques) avec le Responsable travaux et la Directrice technique.

 

COORDINATION BUDGETAIRE

–        Réalise les bons de commande et le suivi de facturation de son activité en respectant les procédures d’achat du Palais ;

–        Elabore un suivi et une analyse de ses commandes, effectue des rapprochements, alerte sur les niveaux de consommations ;

–        Contribue à l’élaboration des cahiers des charges préalables à la passation de marchés publics, participe au suivi administratif des marchés attribués rattaché à la logistique.

• BAC + 3 – Expérience de 2 ans minimum souhaitée dans le milieu culturel ;
• Permis CACES et habilitations électriques seraient un plus ;
• Bonne connaissance d’outils informatiques et logiciels courants (messagerie, Word, Excel etc.) ;
• La maitrise du logiciel AUTOCAD serait un plus ;
•  Sens du travail en équipe et respect de la hiérarchie et des règles d’hygiènes et de sécurité ;
• Prise d’initiative ;
• Disponibilité : en cas de circonstances exceptionnelles, pourrait être amené.e à travailler un jour de week-end et/ou en soirée (de manière récupérée ou rémunérée selon les règles en vigueur).

 

*Offre accessible aux personnes ayant la RQTH.

• Dates du contrat : dès que possible;
• Durée du contrat : 6 mois ;
• Temps de travail : Forfait jours 212 ;
• 16 jours de repos supplémentaires acquis pour un année de présence ;
• Horaires :  du lundi au vendredi, de 10 heures à  18h30 avec une heure de pause ;
• Disponibilité : en cas de circonstances exceptionnelles, pourrait être amené.e à travailler en soirée et en week-ends;
• Rémunération  : 3059 € brut.

• Prises en charge employeur :
  • Ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€ à hauteur de 60% ;
  • Mutuelle d’entreprise à hauteur de 55% ;
  • Prévoyance à hauteur de 100% ;
  • Abonnement transport à hauteur de 50% (ou indemnité kilométrique de 200€ par an)
  • Carte culture ;
  • Accord télétravail ;
  • Accord d’intéressement et de participation.

 

• Activités sociales et culturelles : carte Icom, guichet unique de 500€ pour un année pleine.

Lettre de motivation, CV et prétentions salariales à adresser avant le 30 mars 2024  à envoyer juliacherrier@palaisdetokyo.com  cc recrutements@palaisdetokyo.com.

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