• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction du Développement Économique
• Rattachement hiérarchique : la Responsable des Privatisations

Au sein de l’équipe des privatisations, le régisseur événementiel a la charge de la réalisation des événements privés (clients de privatisations et mécènes) dans les espaces du Palais de Tokyo. En cohérence avec son homologue régisseur événementiel au sein du service, il garantit leur réussite à travers notamment la coordination des différents services internes impliqués et a la responsabilité des équipes d’exploitation auprès du titulaire du marché.

1. En amont de l’événement :

 

• 1) Vis à vis des clients:
  • Le régisseur analyse les demandes d’ordre technique (installations, aménagements, besoins en électricité, mobilier et matériel) et participe au rendez-vous de repérage,
  • Il élabore les devis de frais techniques de l’événement,
  • Il veille au respect des obligations légales et contractuelles des clients (consignes sécurité, sécurité du travail, conditions du marché),
  • Il organise l’état des lieux entrant, via un huissier ou le régisseur d’exploitation.

 

• 2) Vis-à-vis des prestataires de marchés du Palais de Tokyo :
  • A la suite du repérage, le régisseur élabore les plannings de ménage, de sécurité (en coordination avec le responsable de la sécurité), et de régie d’exploitation, avec les différents prestataires,
  • Il gère la coordination des différents acteurs impliqués lors de l’événement.

 

• 3/ Vis-à-vis des équipes du Palais de Tokyo :
  • Il agit en coordination avec la Direction de la production et la Direction des publics afin de prévenir et d’anticiper les risques liés à la cohabitation d’événements,
  • Il agit en lien avec la direction technique, rend compte et fait constater les installations pour validation.

 

1. Pendant l’événement :

• Il est l’interlocuteur des clients pour leurs demandes d’ordre technique ou organisationnel (ou à défaut responsabilise le régisseur d’exploitation),
• Il encadre le travail des prestataires du Palais de Tokyo (régisseurs exploitation, agents d’entretien, agents de sécurité),
• Il sollicite les équipes du Palais de Tokyo en cas de besoin (logistique, sécurité, électricité…).

 

1. Après l’événement :

• Il coordonne les différentes phases de démontage,
• Il vérifie l’état des espaces (ou à défaut responsabilise le régisseur exploitation),
• Il organise l’état des lieux sortant avec le client, via un huissier ou le régisseur exploitation,
• Il assure une veille permanente sur les activités qui se déroulent dans les espaces et fait remonter tout incident ou accident relatif à l’exploitation événementielle.

• Expérience dans le secteur événementiel,
• Bonne connaissance des normes et réglementation d’un Etablissement recevant du public,
• Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation,
• Sens du travail en équipe,
• Aisance orale et rédactionnelle,
• Pratique courante des outils bureautiques classiques (la connaissance d’Adobe Illustrator et Autocad serait un plus),
• Maîtrise de l’anglais,
• La possession d’un ou plusieurs CACES serait un plus.

• Contrat à durée indéterminée,
• Forfait-jours,
• Démarrage : 17 octobre 2022,
• Rémunération légale : SMC de la catégorie cadre 1 de la convention collective ÉCLAT, soit 2 844,45€. A négocier selon profil et expérience.

• 16 jours de RS (repos supplémentaires) pour une année pleine,
• Accès aux avantages du 1% logement,
• Ticket restaurant d’une valeur de 9€ pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur,
• Prise en charge de 50% l’abonnement transport, indemnité Kilométrique vélo dans la limite de 200€,
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 55%, de la prévoyance à 100%,
• Carte culture,
• Accès aux offres du CSE dès deux mois d’ancienneté.

• Candidature à envoyer à :
  • fabiennebenainous@palaisdetokyo.com / alexisbonvarlet@palaisdetokyo.com cc recrutements@palaisdetokyo.com

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