[CDI] Chargée de Production confirmé H/F

• Direction : Direction de la production
• Rattachement hiérarchique direct : Responsable du suivi de production

Descriptif du poste :

Il.Elle est chargé.e de la mise en œuvre des expositions temporaires produites par le Palais de Tokyo. Ces expositions peuvent être présentées au Palais de Tokyo ou hors-les-murs.
Dans ce cadre, il.elle est chargé.e de réaliser et de coordonner sur le plan administratif et financier l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions qui lui sont confiées par la Directrice de la production :

  • Il.Elle accompagne la conception des projets culturels, apporte des conseils sur
    l’adéquation entre les options artistiques et les conditions objectives de mise en œuvre,
  • Il.Elle veille tout au long de l’avancement du projet à ce que ce dernier reste compatible
    avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et si nécessaire, en relation avec
    l’équipe curatoriale,
  • Il.Elle réajuste le projet en collaboration avec les équipes techniques et curatoriales afin
    d’en assurer sa faisabilité,
  • Au titre de son rôle d’alerte, il.elle anticipe les problèmes et en informe son responsable.

Descriptif des missions :

Coordination et production :

  • Accompagne les artistes et les commissaires dans la réalisation des projets d’expositions (de
    l’étude à la réalisation in situ). Définit et planifie les réunions,
  • Coordonne et hiérarchise la transmission des informations à tous les interlocuteurs du projet
    internes (autres services de la production, autres services du Palais de Tokyo (expositions,
    partenariats, privatisations, événements, bâtiment, publics, communication) et externes
    (commissaires invités, artistes, galeries, institutions, prestataires, partenaires etc.),
  • Définit et maîtrise le calendrier de production du projet (étapes de préparation, montage et
    démontage) en lien avec les autres services de la production et du Palais de Tokyo,
  • Recherche des matériaux et des fournisseurs pour la production et la maintenance des
    œuvres ; cette recherche de matériaux peut impliquer, en étroite collaboration avec le service
    du Développement, la mise en place de partenariats avec les fournisseurs ;
  • Assure le suivi de la liste des œuvres fournie par le.la curator.trice et/ou de leur production ;
  • Coordonne avec la régie des œuvres les transports et assurances ;
  • Coordonne la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet en collaboration avec la régie des expositions ;
  • Coordonne avec les autres services de la production la maintenance de l’exposition pendant la
    période d’exploitation ainsi que le démontage.

 

Administration :

  • Elaboration, suivi et coordination du budget en collaboration avec tous les services concernés
    et sur la base d’une liste d’œuvres et/ou d’un projet artistique, dans le respect d’une enveloppe
    budgétaire prévisionnelle validée par la direction, avec :
    • une gestion directe des lignes de production (consultation, sélection et suivi de facturation),
    • une supervision des lignes gérées en direct par les autres services de la production,
  • Mise à jour de bases de données et des différents outils communs (rétro planning, planning
    partagé, outils de synthèse et de bilan etc…),
  • Participation à la préparation et au suivi des éléments liés au plan de prévention, coordonné
    globalement par la régie des expositions,
  • Participation et suivi des différentes étapes administratives et juridiques liées à l’élaboration des contrats, des conventions ou autres accords de production en lien avec les services compétents,
  • Elaboration du bilan global et notamment financier du projet.

Descriptif du profil recherché :

• Formation universitaire (gestion de projets culturels, droit, …) ou professionnelle continue,
Niveau M2,
• Langues vivantes parlées : français et anglais courant.

Description de l’expérience recherchée :

• Expérience solide en coordination de projets impliquant une pluralité d’acteurs de l’art contemporain (artistes, studios d’artistes et collectifs d’artistes, institutions culturelles et galeries, commissaires d’exposition) ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Excellente maîtrise du rédactionnel ;
• Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative et de l’organisation ;
• Très bonne connaissance de l’art contemporain et bonne culture générale.

Conditions de travail :

  • Type de contrat : CDI
  • Statut : Cadre 1 – Emploi éligible au forfait-jour – 16 jours de repos supplémentaires/an
  • Prise de poste : à partir du 24 octobre 2022

Avantages :

  • Tickets restaurant de 9€ pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur,
  • Mutuelle prise en charge à hauteur de 55%  par l’employeur,
  • Prévoyance prise en charge à hauteur de 100% par l’employeur,
  •  Abonnement RATP  pris en charge à hauteur de 50% ou indemnité kilométrique vélo dans la limite de 200€/an par l’employeur,
  • Carte culture à partir de la fin de période d’essai,
  • Accès aux avantages du CSE à partir 2 mois d’ancienneté (dont accès carte ICOM institutionnelle).

Candidature :

  • Lettre de motivation, CV et prétentions salariales à adresser avant le 5 septembre 2022 à : recrutements@palaisdetokyo.com copie geraldinecaizergues@palaisdetokyo.com

Mentions légales :

  • Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.