• Direction : Direction Sécurité et Sûreté
• Rattachement hiérarchique direct : Directeur Sécurité et Sûreté

Composition du service (effectif) :      

 

• 8 chefs d’équipe (service de sécurité interne PDT).

Descriptif du poste :     

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Sécurité & Sûreté, le/la titulaire du poste participe à la mise en œuvre et à l’organisation des activités du service et à l’application de la politique de la direction en termes de sécurité.

Il/elle organise et coordonne des activités de l’équipe et des prestataires chargés d’assurer la sûreté et la sécurité des personnes et des biens au sein du Palais de Tokyo 7/7 & 24h/24.

Il/elle coordonne l’activité de la sécurité et veille au bon accueil et usage des lieux.

En liaison permanente avec le personnel du service de sécurité & sûreté et des autres directions, il/elle est amené.e à intervenir à la fois dans les domaines opérationnels, techniques et administratifs.

Les principales missions seront les suivantes :

• Participer à la coordination de l’équipe de sécurité :

–     Gestion administrative des moyens humains notamment : « établir les plannings, suivre les heures et les congés et les repos compensateurs ;

–     Déployer et assurer la mise en œuvre des plannings mensuels de vérifications des moyens de secours et des installations de sécurité ;

–     En lien avec le service des Ressources Humaines, participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation des équipes de sécurité ;

–       Assurer la circulation de l’information descendante au sein du service ;

–       Transmettre les informations aux ressources humaines ;

–       Participer aux réunions de service et réaliser les comptes rendus ;

–       Renseigner les tableaux de reporting de l’activité du service.

• Participer à la coordination générale de l’activité du service :

–       Participer à la définition et coordonner les dispositifs de sécurité/ sûreté pour les besoins de surveillance des expositions, évènements, privatisations et vernissages ;

–        Accompagner le directeur sécurité et sûreté pour l’élaboration et la mise à jour des consignes et procédures de sécurité & sûreté, de l’application du plan Vigipirate en vigueur et de l’adaptation des nouvelles postures ;

–        Former des équipiers d’évacuation et former le personnel aux procédures et protocoles d’urgence (confinement alerte attentat, évacuation incendie) ;

–        Gérer les accréditations et autorisations d’accès au Palais de Tokyo ;

–        Tenir à jour l’organigramme des clés et listes des détendeurs ;

–       Participer à la planification et au suivi des maintenances préventives et curatives des matériels et installations techniques concourant à la sécurité et sûreté du Palais de Tokyo ;

–       Participer au suivi des prescriptions émises par les organismes de contrôle ;

–       Participer à l’élaboration des plans de prévention et veiller au respect des prescriptions par les salariés et les équipes extérieures ;

–        Assurer une veille technique et réglementaire en matière de sécurité & sûreté ;

–        Tenir le poste de sécurité à titre exceptionnel et ponctuellement.

• Titulaire du diplôme SSIAP2 ;
• SST ou PSC1 en cours de validité ;
• Détenir la carte professionnelle ;
• Très bon relationnel, bonne pédagogie et travail en équipe ;
• Rigoureux, exigeant, disponible ;
• Maîtrise de soi et réactivité appropriée dans la gestion des situations conflictuelles ou urgentes ;
• Autonomie, sens de l’initiative ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Sens des responsabilités, loyauté.

• Avoir 5 ans d’expérience dans le domaine de la Sécurité / Sûreté ;
• Avoir une expérience d’encadrement d’équipe ;
• Connaissance et maitrise des outils et procédures de sécurité & sûreté ;
• Connaissance des réglementations en vigueur des ERP (arrêté 25 juin 1980 modifie), livre VI du code de sécurité intérieur, code du travail dans ses aspects sécuritaires .

• Type de contrat : CDI ;
• Prise de poste  :  01/09/2024 ;
• Statut : Cadre 1
• Proposition salariale au salaire plancher des Cadres 1 : 2780.91 euros brut ;
• Temps de travail :  37h30 par semaine  ;
• Jours de RS : 16 jours de repos compensateurs /an.

• Tickets restaurant de 9€ pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur ;
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 55%  par l’employeur ;
• Prévoyance prise en charge à hauteur de 100% par l’employeur ;
• Abonnement RATP  pris en charge à hauteur de 50% par l’employeur, ou indemnité kilométrique vélo dans la limite de 200€/an ;
• Carte culture à partir de la fin de la période d’essai ;
• Accès aux avantages du CSE à partir 2 mois d’ancienneté (dont accès carte ICOM institutionnelle).

• Lettre de motivation, CV  à adresser avant le 21 juin 2024  à : nazihbouziani@palaisdetokyo.com copie recrutements@palaisdetokyo.com

• Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.