• Direction : Direction Sécurité et Sûreté
• Rattachement hiérarchique direct : Directeur Sécurité et Sûreté
Composition du service (effectif) :
Descriptif du poste :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Sécurité & Sûreté, le/la titulaire du poste participe à la mise en œuvre et à l’organisation des activités du service et à l’application de la politique de la direction en termes de sécurité.
Il/elle organise et coordonne des activités de l’équipe et des prestataires chargés d’assurer la sûreté et la sécurité des personnes et des biens au sein du Palais de Tokyo 7/7 & 24h/24.
Il/elle coordonne l’activité de la sécurité et veille au bon accueil et usage des lieux.
En liaison permanente avec le personnel du service de sécurité & sûreté et des autres directions, il/elle est amené.e à intervenir à la fois dans les domaines opérationnels, techniques et administratifs.
Les principales missions seront les suivantes :
– Gestion administrative des moyens humains notamment : « établir les plannings, suivre les heures et les congés et les repos compensateurs ;
– Déployer et assurer la mise en œuvre des plannings mensuels de vérifications des moyens de secours et des installations de sécurité ;
– En lien avec le service des Ressources Humaines, participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation des équipes de sécurité ;
– Assurer la circulation de l’information descendante au sein du service ;
– Transmettre les informations aux ressources humaines ;
– Participer aux réunions de service et réaliser les comptes rendus ;
– Renseigner les tableaux de reporting de l’activité du service
– Participer à la définition et coordonner les dispositifs de sécurité/ sûreté pour les besoins de surveillance des expositions, évènements, privatisations et vernissages ;
– Accompagner le directeur sécurité et sûreté pour l’élaboration et la mise à jour des consignes et procédures de sécurité & sûreté, de l’application du plan Vigipirate en vigueur et de l’adaptation des nouvelles postures ;
– Former des équipiers d’évacuation et former le personnel aux procédures et protocoles d’urgence (confinement alerte attentat, évacuation incendie) ;
– Gérer les accréditations et autorisations d’accès au Palais de Tokyo ;
– Tenir à jour l’organigramme des clés et listes des détendeurs ;
– Participer à la planification et au suivi des maintenances préventives et curatives des matériels et installations techniques concourant à la sécurité et sûreté du Palais de Tokyo ;
– Participer au suivi des prescriptions émises par les organismes de contrôle ;
Participer à l’élaboration des plans de prévention et veiller au respect des prescriptions par les salariés et les équipes extérieures
– Assurer une veille technique et réglementaire en matière de sécurité & sûreté ;
– Tenir le poste de sécurité à titre exceptionnel et ponctuellement.