• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction du développement économique
• Service : Privatisations
• Rattachement hiérarchique : la Responsable des privatisations

Le Palais de Tokyo met chaque année à disposition ses espaces pour une centaine d’événements, parmi lesquels de nombreux relatifs aux Fashion week. En 2024, le Palais de Tokyo accueillera également le « Club House 24 » organisé par l’agence On Location, pendant la durée des Jeux Olympiques.

Pour accompagner l’ensemble de son activité à venir, le Palais de Tokyo souhaite renforcer son équipe des privatisations d’espace, avec un.e régisseureuse événementiel en contrat à durée déterminée.

En cohérence avec son homologue et l’ensemble de l’équipe, le/la régisseureuse événementiel garantit la réussite des événements accueillis, à travers notamment la coordination des différents services internes impliqués. Il a la responsabilité des équipes d’exploitation auprès du titulaire du marché.

I) En amont de l’événement :

 

• 1) Vis à vis des clients:
  • Le/la régisseureuse analyse les demandes d’ordre technique (installations, aménagements, besoins en électricité, mobilier et matériel) et participe au rendez-vous de repérage,
  • Il/Elle élabore les devis de frais d’exploitation de l’événement,
  • Il/Elle veille au respect des obligations légales et contractuelles des clients (consignes sécurité, sécurité du travail, conditions du marché),
  • Il/Elle organise l’état des lieux entrant, via un huissier ou le régisseur d’exploitation.
  • Il/Elle s’assure de que le client est bien en relation avec différents prestataires recommandés ou imposés (cabinet de sécurité, bureau de contrôle, société de ventousage) et encadre en cas de besoin la rédaction d’un plan de prévention.

 

• 2) Vis-à-vis des prestataires de marchés du Palais de Tokyo :
  • A la suite du repérage, le/la régisseureuse élabore les plannings de ménage, de sécurité (en coordination avec le responsable de la sécurité), et de régie d’exploitation, avec les différents prestataires,
  • Il/elle gère la coordination des différents acteurs impliqués lors de l’événement.

 

• 3/ Vis-à-vis des équipes du Palais de Tokyo :
  • Il/Elle agit en coordination avec la Direction de la production et la Direction des publics afin de prévenir et d’anticiper les risques liés à la cohabitation d’événements,
  • Il/Elle agit en lien avec la direction technique, rend compte et fait constater les installations pour validation.

 

II) Pendant l’événement :

• Il/Elle est l’interlocuteurice des clients pour leurs demandes d’ordre technique ou organisationnel (ou à défaut responsabilise le régisseur exploitation),
• Il/Elle encadre le travail des prestataires du Palais de Tokyo (régisseurs exploitation, agents d’entretien, agents de sécurité),
• Il/Elle sollicite les équipes du Palais de Tokyo en cas de besoin (logistique, sécurité, électricité…).

 

III) Après l’événement :

• Il/Elle coordonne les différentes phases de démontage,
• Il/Elle vérifie l’état des espaces (ou à défaut responsabilise le régisseur exploitation),
• Il/Elle organise l’état des lieux sortant avec le client, via un huissier ou le régisseur exploitation,
• Il/Elle assure une veille permanente sur les activités qui se déroulent dans les espaces et fait remonter tout incident ou accident relatif à l’exploitation événementielle.

• Expérience dans le secteur événementiel,
• Bonne connaissance des normes et réglementation d’un Etablissement recevant du public,
• Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation,
• Sens du travail en équipe,
• Aisance orale et rédactionnelle,
• Pratique courante des outils bureautiques classiques (la connaissance d’Adobe Illustrator et Autocad serait un plus),
• Maîtrise de l’anglais,
• La possession d’un ou plusieurs CACES serait un plus.

 

* Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

• Type de contrat : CDD (Contrat à Durée Déterminée) d’une durée de 13 mois
• Démarrage : 1er septembre 2023
• Rémunération : salaire-plancher de la catégorie cadre 1, soit à ce jour  2989,18€ brut mensuel. A négocier selon profil et expérience
• Poste éligible au temps de travail forfait-jours

• 16 jours de repos pour une année pleine en plus des jours de congés payés légaux,
• Prises en charge employeur :
  • 60% Ticket restaurant d’une valeur de 9€,
  • 50% de l’abonnement transport ou indemnité Kilométrique vélo dans la limite de 200€/an ;
  • 55% de la mutuelle
  • 100% de la prévoyance
• Accès aux avantages du 1% Logement,
• Carte culture dès validation de la période d’essai
• Accès aux offres du CSE dès deux mois d’ancienneté (dont prêt temporaire possible Carte ICOM institutionnelle).

• Candidature à envoyer à :
  • fabiennebenainous@palaisdetokyo.com
  • cc recrutements@palaisdetokyo.com ; evenementiel@palaisdetokyo.com

Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relatif à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante : dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris