• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction de la production
• Rattachement hiérarchique : Directrice de la production des expositions
• Rattachement fonctionnel : Coordinateur de la régie des expositions

Sous l’autorité du Coordinateur de la régie des expositions, le⸱la Régisseur⸱se des expositions planifie et suit toutes les étapes de la mise en place d’une exposition / installation / performance, sur ses aspects techniques.

La dimension écoresponsable des propositions techniques est considérée de manière privilégiée au regard du projet d’établissement.

Préparation de l’exposition :

• Déterminer la faisabilité d’un projet tant :

– en termes de réalisation technique sous la coordination et l’impulsion du Coordinateur de la régie des expositions, en lien avec la Directrice technique,

– qu’en termes de respect des budgets établis par la Directrice de la production, et ce en collaboration avec les Chargés de production, les Curators, la Responsable du suivi de production et le Responsable de la régie des expositions.

• Définir les besoins en personnel, en matériel et en prestations ;
• Planifier et coordonner les étapes du montage, avec le Coordinateur de la régie des expositions et procéder notamment soit au recrutement de l’équipe intervenant sur le montage, soit au choix des entreprises extérieures le cas échéant (rédaction des cahiers des charges, en collaboration avec les services administratifs et des Curators) ;
• Faire les demandes de devis aux fournisseurs, afin de construire le budget des opérations dont il a la charge, en coordination avec les chargés de production et les régisseurs d’œuvres ;
• Engagement et suivi administratif des dépenses ;
• Participation à la préparation du plan de prévention.

Montage de l’exposition :

En veillant au respect du planning et du budget,

• Coordonner les équipes de montage ;
• Gérer la fabrication des éléments de scénographie et intervention dans la construction des œuvres (le cas échéant auprès des entreprises missionnées) ;
• Gérer l’accrochage des œuvres, en étroit dialogue avec le.la Régisseur.e des œuvres ;
• Suivre et mettre à jour le budget lui incombant.

Maintenance de la régie de l’exposition :

• Mettre en route l’exposition (allumage, etc.) du lundi au vendredi, et, en son absence, anticiper l’organisation de son intérim ;
• Gérer la maintenance technique de l’exposition ;
• Gérer les stocks (approvisionnement et fonctionnement du matériel) ;
• Mettre en place les mesures d’urgence en cas de sinistre établies avec la Direction de la production et la régie des œuvres.

Démontage de l’exposition :

• Démonter et coordonner l’emballage des œuvres, en étroit dialogue avec le.la Régisseur.e des œuvres ;
• Coordonner le démontage de l’aménagement scénographique de l’exposition.

• Expérience de 3 ans minimum dans le même type de poste souhaitée ;
• Notions de construction : menuiserie, métal, peinture, électricité ;
• Connaissances des normes de sécurité applicables à un ERP ;
• Connaissances des règles de conservation préventive et de manipulation des œuvres ;
• Les permis nacelles/échafaudages sont un plus ;
• Capacité d’organisation et d’anticipation ;
• Disponibilité et rigueur ;
• Maîtrise de l’outil informatique impérative et de l’anglais souhaitée ;
• Intérêt pour l’art contemporain ;
• Poste ouvert aux personnes ayant la RQTH.

• Contrat à durée déterminée de 6 mois) ;
• Statut Cadre 1 et salaire négociable selon expérience à partir du salaire plancher de la catégorie, fixé à 2780,91 euros bruts ;
• Horaires collectifs (10h-18h30 avec 1h de pause déjeuner), 8 jours de repos complémentaires pour 6 mois en plus des congés payés ;
• Employeur ayant obtenu le label Égalité de l’AFNOR.

• Prises en charge employeur de  :
  • la prévoyance à hauteur de 100%,
  • la mutuelle à hauteur de 55%,
  • les tickets restaurant d’une valeur faciale de 9€ à hauteur de 60%,
  • l’abonnement RATP à hauteur de 50%;
  • l’indemnité kilométrique vélo dans la limite de 200€/an ;
  • carte culture dès que la période d’essai est validée ;
  • activités sociales et culturelles du CSE (dont mise à disposition temporaire d’une carte ICOM institutionnelle).

Candidature (lettre et CV, disponibilité et prétentions salariales) à adresser avant le 6 août 2024 à recrutements@palaisdetokyo.com et à hugolermechin@palaisdetokyo.com

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