[CDD] Chef·fe comptable - Urgent

  • Structure : Palais de Tokyo SASU
  • Direction : Direction de l’administration
  • Responsable hiérarchique : Responsable financier et du contrôle interne

Descriptif du poste :

Au sein de la direction de l’administration, sous la supervision du responsable financier et du contrôle interne, il/elle assure au quotidien la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise, et le respect de ses obligations fiscales.

Il/elle encadre une assistante comptable en charge de la billetterie, de la facturation, du suivi des artistes auteurs, et d’une partie du suivi fournisseur. Il/elle est également assisté d’un·e comptable fournisseur (CDD), en charge du suivi, du contrôle et du paiement des factures.

Il/elle interagit avec l’ensemble des services de l’entreprise afin de suivre les flux comptables de leurs activités, apporte son conseil en matière comptable et fiscale, et pilote la mise en place des projets d’évolution de procédures comptables.

Il/elle effectue les travaux de révision annuelle des comptes, et établit les comptes annuels et la liasse fiscale de l’entreprise.

 

Descriptif des missions :

Objectif du poste :

Au sein de la direction de l’administration, sous la supervision du responsable financier et du contrôle interne, il/elle assure au quotidien la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise, et le respect de ses obligations fiscales.

Il/elle encadre une adjointe au (à la) chef(fe) comptable en charge de la billetterie, de la facturation, du suivi des artistes auteurs, et d’une partie du suivi fournisseur. Il/elle est également assisté d’une comptable fournisseur (CDD),  en charge du suivi, du contrôle et du paiement des factures et d’une apprentie assistante comptable.

Il/elle interagit avec l’ensemble des services de l’entreprise afin de suivre les flux comptables de leurs activités, apporte son conseil en matière comptable et fiscale, et pilote la mise en place des projets d’évolution de procédures comptables.

Il/elle effectue les travaux de révision annuelle des comptes, et établit les comptes annuels et la liasse fiscale de l’entreprise.

 Descriptif du Poste :

 En coordination avec l’ensemble des équipes de l’administration (finances, RH et juridique) et avec l’adjointe au chef comptable et le comptable fournisseur qu’il/elle encadre, le (la) chef comptable aura pour missions :

 Gestion comptable de la société :

  • Supervision de la facturation réalisée par l’assistante comptable, et suivi des encaissements, relances – environs 600 factures annuelles dont 200 factures établies par le service comptable.
  • Supervision des états de comptage des recettes de billetterie, et comptabilisation des recettes.
  • Supervision de la comptabilité fournisseurs (rapprochement des factures avec les bons de commande internes, comptabilisation de factures, pré-validation des virements, suivi de la liquidation des factures reçues, accompagner les comptables dans le solutionnement des factures bloquées, relancer les services …) – environs 6 500 pièces d’achat annuelles.
  • Supervision des déclarations trimestrielles diffuseur auprès de l’URSSAF du Limousin.
  • Gestion de trésorerie et enregistrement des opérations de trésorerie (comptes en euros et multidevises) – environs 5-10 mouvements quotidiens sur la banque principale.
  • Réalisation des états de rapprochement bancaire.
  • Gestion des OD périodiques : salaires (en collaboration avec le service RH, le responsable financier et le prestataire de paies), fiscalité…
  • Gestion du logiciel d’immobilisations (gestion des acquisitions et cessions par composants, cadrages annuels et calcul des dotations et reprises de subventions).

 

Clôture comptable : (conjointement avec le responsable du responsable financier) [selon durée du CDD]

  • Etablissement d’un dossier électronique de révision comptable, saisie des écritures d’inventaire.
  • Préparation des comptes annuels et de la liasse fiscale.
  • Interface avec les commissaires aux comptes de la société.

 

Fiscalité :

Etablissement de toutes les déclarations fiscales (TVA, taxe sur les salaires, IS, taxes locales…).

Apport de conseil en matière fiscale.

Outils et procédures comptables :

  • Apport d’expertise et de recommandation dans l’organisation de certains travaux et flux de travail du service comptable.
  • Mise à jour de la documentation relative à la piste d’audit fiable.
  • Participation aux autres travaux de contrôle interne en lien avec la comptabilité.

Selon la durée du CDD, le (la) chef comptable pourra être amenée à suivre les chantiers structurants de déploiement d’une procédure de TVA automatique dans le logiciel comptable et de mise en place d’un outil de dématérialisation fournisseur (e-invoicing / e-reporting) dans un calendrier à donner par l’administration fiscale.

Cette description porte sur les principales missions, elle n’est pas limitative et pourrait concerner des missions complémentaires en lien avec la direction (finances et contrôle de gestion, juridique, RH) ou tout autre chantier à venir dans le domaine comptable.

Equipe en charge : une adjointe au (à la) chef(fe) comptable ; une comptable fournisseur (CDD), en charge du suivi, du contrôle et du paiement des factures et une apprentie assistante comptable.

 

Descriptif du profil recherché :

  • Formation supérieure en comptabilité, DCG, DSCG ou équivalent.
  • Expérience de responsable ou Chef comptable d’au moins 5 ans souhaitée.
  • Connaissance des logiciels comptables.
  • Appétence et compétence dans l’utilisation avancée d’Excel (gestion de bases de données, formalisation et restitution de donnée, tableaux croisés…).
  • Connaissances en matière fiscale.
  • Dynamisme, organisation, rigueur, bienveillance et bon relationnel, autonomie.
  • Une appétence pour le secteur culturel ou le secteur de l’économie sociale et solidaire serait un plus.

*Poste ouvert aux personnes ayant la RQTH

Descriptif des conditions d’emploi :

  • CDD de remplacement partiel d’un salarié absent.
  • Prise de poste : dès que possible
  • Durée du contrat : un mois avec une forte probabilité de prolongation jusqu’en septembre 2025
  • Statut Cadre 2, emploi éligible au forfait-jour
  • Salaire  3944,08 euros si le mode temps de travail retenu est le forfait-jour) ;
  • 16 jours de repos pour une année pleine en plus des congés payés
  • prises en charge employeur : 75% abonnements Transports,60% Tickets-restaurant,60% Mutuelle,100% Prévoyance.
  • Accès au guichet au unique du CSE.

Descriptif des modalités de candidatures :

Lettre de candidature, CV à adresser à recrutements@palaisdetokyo.com copie claramuller@palaisdetokyo.com

Descriptif des mentions légales :

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