Il.Elle est chargé.e de la mise en œuvre des expositions temporaires produites par le Palais de Tokyo. Ces expositions peuvent être présentées au Palais de Tokyo ou hors-les-murs.
Dans ce cadre, il.elle est chargé.e de réaliser et de coordonner sur le plan administratif et financier l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions qui lui sont confiées par la Directrice de la production.
Il.Elle accompagne la conception des projets culturels, apporte des conseils sur l’adéquation entre les options artistiques et les conditions objectives de mise en œuvre.
Il.Elle veille tout au long de l’avancement du projet à ce que ce dernier reste compatible avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et si nécessaire, en relation avec l’équipe curatoriale.
Il.Elle réajuste le projet en collaboration avec les équipes techniques et curatoriales afin d’en assurer sa faisabilité. Au titre de son rôle d’alerte, il.elle anticipe les problèmes et en informe son responsable.
La dimension écoresponsable des modalités de production est considérée de manière privilégiée au regard du projet d’établissement.
1) Coordination et production :
– Accompagne les artistes et les commissaires dans la réalisation des projets d’expositions (de l’étude à la réalisation in situ). Définit et planifie les réunions ;
– Coordonne et hiérarchise la transmission des informations à tous les interlocuteurs du projet internes (autres services de la production, autres services du Palais de Tokyo (expositions, partenariats, privatisations, événements, bâtiment, publics, communication) et externes (commissaires invités, artistes, galeries, institutions, prestataires, partenaires etc.);
– Définit et maîtrise le calendrier de production du projet (étapes de préparation, montage et démontage) en lien avec les autres services de la production et du Palais de Tokyo ;
– Recherche des matériaux et des fournisseurs pour la production et la maintenance des œuvres ; cette recherche de matériaux peut impliquer, en étroite collaboration avec le service du Développement, la mise en place de partenariats avec les fournisseurs ;
– Assure le suivi de la liste des œuvres fournie par le.la curator.trice et/ou de leur production ;
– Coordonne avec la régie des œuvres les transports et assurances ;
– Coordonne la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet en collaboration avec la régie des expositions ;
– Coordonne avec les autres services de la production la maintenance de l’exposition pendant la période d’exploitation ainsi que le démontage.
2) Administration :
– Elaboration, suivi et coordination du budget en collaboration avec tous les services concernés et sur la base d’une liste d’œuvres et/ou d’un projet artistique, dans le respect d’une enveloppe budgétaire prévisionnelle validée par la direction, avec :
– Mise à jour de bases de données et des différents outils communs (rétro planning, planning partagé, outils de synthèse et de bilan etc…) ;
– Participation et suivi des différentes étapes administratives et juridiques liées à l’élaboration des contrats, des conventions ou autres accords de production en lien avec les services compétents ;
– Elaboration du bilan global et notamment financier du projet.
Expérience solide en coordination de projets impliquant une pluralité d’acteurs de l’art contemporain (artistes, studios d’artistes et collectifs d’artistes, institutions culturelles et galeries, commissaires d’exposition) ;
Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.