[Stage] Assistant Evènementiel (H/F)
- Structure : Le Palais de Tokyo
- Direction : Direction du développement des ressources
- Service : Privatisations / Evenementiel
- Maitre de stage : Adjointe à la Responsable des privatisations
Descriptif du service des Privatisations:
Au sein de la direction du développement économique, le service des privatisations accueille plus d’une centaine d’événements d’entreprises par an (événements de relations publiques, défilés dans le cadre de la Paris fashion week, tournages, shootings…) et participe ainsi aux ressources propres du Palais de Tokyo.
Le/la stagiaire du service privatisations sera amené(e) à travailler sous la responsabilité directe de l’adjointe à la responsable des privatisations pour participer au développement de cette ressource, suivant les missions ci-dessous.
Descriptif des missions :
Le/la stagiaire du service privatisations sera amené(e) à travailler sous la responsabilité directe de l’adjointe à la responsable des privatisations pour participer au développement de cette ressource, suivant les missions ci-dessous.
1°Accompagnement stratégique : veille, benchmark, prospection
2°Accompagnement dans la relation prospects :
- Répondre aux demandes entrantes en lien avec les commerciaux du service ;
- Effectuer des visites des espaces du Palais de Tokyo pour les clients.
3°Gestion administrative des projets :
- Aide à la rédaction de contrats ;
- Suivi administratif : archivages, recherches visuels, fiche projet, envoi planning hebdo, envoi des chiffres de fréquentation.
4°Coordination avec les différents acteurs et services du Palais de Tokyo :
- Mises à jour du planning des privatisations ;
- Coordination avec les équipes internes.
*Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH.
Profil requis :
- Formation commerciale.
- Intérêt pour la culture, l’histoire de l’art, l’art contemporain, la mode, le design, et le monde de l’entreprise.
- Sens commercial, dynamisme, autonomie, précision et aisance rédactionnelle.
- Bon relationnel et sens de l’initiative.
- Goût pour le travail en équipe.
Descriptif des conditions d’emploi :
- Durée du stage : 6 mois
- Stage conventionné à pourvoir pour janvier 2024
- Temps de travail : 35 heures/semaine
- Jours de présence : du lundi au vendredi
Descriptif des avantages :
- Gratification de 614,26€ / mois,
- Tickets restaurant d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur,
- Abonnement Navigo (hebdomadaire, mensuel, ou annuel) remboursé à hauteur de 50% par l’employeur,
- Abonnement Vélib’ remboursé à hauteur de 50% par l’employeur,
- IKV (Indemnité Kilométrique Vélo dans la limite de 200€/an,
- Accès aux offres du CSE (Comité Social et Économique) dès deux mois d’ancienneté.
- Possibilité de télétravail
Candidature :
Mentions Légales
- Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.