• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction du développement des ressources
• Service : Privatisations / Évènementiel
• Maitres de stage : Chargé de Privatisations et Régisseur événementiel

Au sein de la direction du développement économique, le service des privatisations accueille plus d’une centaine d’événements d’entreprises par an (événements de relations publiques, défilés de mode dans le cadre de la Paris Fashion Week, tournages, shootings…) et participe ainsi aux ressources propres du Palais de Tokyo.

Le/la stagiaire du service privatisations sera amené(e) à travailler sous la responsabilité directe du régisseur événementiel et du chargé de privatisations pour participer au développement de cette ressource, suivant les missions ci-dessous.

 

–          Gestion d’événements mécènes / partenaires :

• Viste préalable avec agences, clients et prestataires
• Elaboration de devis de frais d’exploitation et du dispositif des événements
• Commande du personnel nécessaire auprès des prestataires de marché de

l’institution (sécurité, nettoyage et régie d’exploitation) ;

• Suivi post événement

–          Accompagnement commercial :

• Répondre aux demandes entrantes,
• Effectuer des visites des espaces pour les partenaires, mécènes, prospects
• Rédaction de contrats et factures
• Suivi administratif : signatures, archivages, recherches de visuels

–          Coordination avec les différents acteurs et services du Palais de Tokyo :

• Mises à jour et envoi hebdomadaire du planning des privatisations ;
• Coordination avec les équipes internes des autres

–          Accompagnement stratégique :

• Veille, benchmark, prospection ;
• Recherche de nouveaux outils (gestion RH des managers de salle, planning occupation des espaces).

*Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH.

• Profil hybride alliant compétences commerciales et gestion opérationnelle sur le terrain, avec une expérience dans l’événementiel. Le candidat saura à la fois développer et maintenir des relations clients de qualité tout en supervisant la mise en œuvre concrète des événements.Dynamique, organisé et doté d’une excellente capacité à travailler en équipe, il/elle sera à l’aise pour coordonner des projets, et assurer la satisfaction client tout au long du processus.Intérêt pour la culture, l’histoire de l’art et l’art contemporain.Autonomie, précision et aisance rédactionnelleBon relationnel et sens de l’initiative.

   

• Durée de 6 mois
• Gratification de 659,76€/ mois,
• Stage conventionné à pourvoir dès que possible
• Plein temps 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi
• Prise en charge mensuelle de la moitié de l’abonnement RATP, ou des indemnité kilométrique vélo dans la limite de 200€/an,
• Prise en charge de 60% du ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€,
• Accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE
• Possibilité de télétravail.

• Pour postuler, nous vous remercions de bien vouloir envoyer vos CV et lettres de motivation au format PDF à evenementiel@palaisdetokyo.com et recrutements@palaisdetokyo.com

• Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.