[Stage] Assistant·e Communication (H/F)

Structure : Le Palais de Tokyo, site de création contemporaine ;
Direction : Direction de la Communication et de la RSE.

Descriptif des missions :

Relations presse

  • Suivi quotidien des retombées presse et création de dossiers de presse ;
  • Réponse quotidienne aux demandes des journalistes : informations et renseignements sur le Palais de Tokyo et sa programmation, envoi de visuels / vues d’exposition sur demande, envoi des outils de communication presse (communiqués, dossiers de presse…) ;
  • Accompagnement des journalistes et photographes lors des prises de vues ;
  • Mise en page de communiqués et de dossiers de presse en français et en anglais ;
  • Aide à l’organisation et au suivi des vernissages/conférences de presse ;
  • Envoi des invitations, relances et suivi des réponses ;
  • Accueil et listing des journalistes présents le jour du vernissage ;
  • Création et suivi de bons de commande ;
  • Appui au suivi des partenariats médias ;
  • Gestions des listes de relations presse et relations publiques.

 

Web

  • Mise à jour du site internet : gestion back-office, coordination avec les différents services pour récupération des éléments nécessaires à la mise en ligne sur le site.

 

Tout au long du stage, le ou la stagiaire apportera également son appui au directeur de la communication et de la RSE sur différentes missions.

Descriptif du profil souhaité :

  • Bac + 3/5 – Formation aux métiers de la communication et/ou de la culture ;
  • Compétences requises :

– maîtrise de InDesign, Photoshop et de la suite Office

– maîtrise de l’anglais indispensable

  • Profil : Polyvalent·e, organisé·e, créatif·ve, débrouillard·e.

*Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Descriptif des conditions de stage :

  • Stage de 4 mois ;
  • Démarrage : 18 septembre 2024 ;
  • Gratification : 4,35€ de l’heure soit 659,76€ pour un mois entier ;
  • Prise en charge employeur 50% passe Navigo annuel, mensuel ou hebdomadaire (ou indemnité kilométrique vélo) ;
  • 60% ticket restaurant par jour gratifié ;
  • Activités sociales et culturelles du CSE dès le 3ème mois d’ancienneté

Descriptif de la candidature :

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation avant le 20/08/2024 à farahtounkara@palaisdetokyo.com

 

Descriptif des mentions légales :

  • Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.