• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction du développement économique
• Rattachement hiérarchique direct : Chargée de développement économique en charge du programme Palais Durable

Au sein de la Direction du développement économique, le·la stagiaire sera amené·e à travailler sous la responsabilité directe de la Chargée de développement du programme Palais durable. Tout particulièrement, les missions du·de la stagiaire seront liées à la recherche et à la fidélisation de mécènes et partenaires pour les cercles « Art & Ecologie » et « Art & Société ».

La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’organisation et de l’actualité du service.

Prospection de nouveaux mécènes et partenaires pour Palais durable

• Recherches et veille sectorielles dédiée aux engagements RSE des entreprises ;
• Accompagnement dans la réalisation des outils de prospection ;
• Identification des cibles potentielles pour les deux cercles ;
• Envoi d’emailings personnalisés, rédaction de courriers de prospection ;
• Relances écrites et téléphoniques ;
• Préparation et participation aux rendez-vous de prospection ;
• Participation à la rédaction des propositions.

Gestion de la relation avec les mécènes et partenaires

• Participation au suivi administratif et juridique des partenariats
  • Mise en place et signature des conventions
  • Envoi des factures, appels de fonds et reçus fiscaux
• Participation au suivi de la bonne mise en place des contreparties :
  • Envoi des contreparties matérielles
  • Suivi des opérations de relations publiques, des éventuels projets sur-mesure et des contreparties en visibilité sur les supports de communication
• Accompagnement sur la fidélisation des mécènes et partenaires :
  • Rédaction des lettres de remerciement, bilans de partenariat, revues de presse
  • Participation aux rendez-vous de suivi

Missions ponctuelles et transversales à la direction du développement

• • Actualisation des bases de données ;
  • Rédaction de notes en préparation des rendez-vous et événements ;
  • Préparation et participation aux temps forts du programme Palais durable et des évènements du service développement (vernissages, évènements destinés aux mécènes tels que séminaires et visites guidées, évènements presse).

• Connaissances du cadre juridique du mécénat ;
• Connaissance et intérêt pour les enjeux de RSE et de transition écologique ;
• Intérêt pour l’art contemporain et le monde des entreprises ;
• Études supérieures dans un domaine pertinent ou expérience équivalente ;
• Excellente expression écrite en français ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Powerpoint, Indesign, Excel ;
• Rigueur, précision, sens commercial, créativité, dynamisme, autonomie ;
• Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative ;
• Bon niveau d’anglais.
  *Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH.

• Durée du stage : 4 mois, à compter de septembre ;
• Temps de travail : 35h par semaine ;
• Horaires : 10h – 18h (1 heure de pause) ;
• Gratification : 4,35€ de l’heure soit 659,76€ pour un mois entier ;
• Avantage : prise en charge employeur 50% passe Navigo annuel, mensuel ou hebdomadaire (ou indemnité kilométrique vélo) ; 60% ticket restaurant par jour gratifié ; activités sociale set culturelles du CSE dès le 3ème mois d’ancienneté.

 

Candidatures à envoyer à clementinedelahaye@palaisdetokyo.com & recrutements@palaisdetokyo.com

 

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