[APPRENTISSAGE] : Assistant RH (H/F)

  • Structure : Palais de Tokyo SASU,
  • Direction : Direction de l’Administration,
  • Service : Ressources Humaines,
  • Maître d’apprentissage : Responsable Ressources Humaines ou Chargée RH selon les missions.

Descriptif des missions :

Descriptif des missions :

Rattaché(e) à la RRH et la Chargée des Ressources Humaines, l’apprenti (H/F) interviendra sur différents volets RH (liste est non exhaustive).

 

  • Administration RH (30%):
  1. Paie :
  • Récolter et préparer les éléments variables de paie,
  • Imprimer les bulletins de paie et les mettre sous pli,
  • Commander et distribuer les tickets restaurant.

 

  1. ADP :
  • Créer et mettre à jour les profils kelio et Youzer des salariés,
  • Créer le dossier du personnel à l’embauche,
  • Assister dans la rédaction des contrats de travail, avenants, gusos (contrat de travail pour salarié ayant le statut d’intermittent), et courriers divers,
  • Affilier les salariés à la mutuelle et à la prévoyance,
  • Inscrire et suivre les visites médicales des salariés,
  • Mettre à jour des supports de communications RH : le trombinoscope, le livret d’accueil, et les autres documents d’informations générales,
  • Mettre à jour les tableaux de bord : Maladie, IJSS, tickets restaurants, effectifs, médecine du travail, stagiaires, aides financières,
  • Assister dans les déclarations sociales 2022,
  • Suivre des différents dossiers de demandes aides financières (embauches, alternances.).
  • Mettre à jour des fichiers RGPD,

 

 

  • Développement RH et IRP (70%) :
  1. Recrutement :
  • Relecture et mise en ligne des offres d’emplois sur le site du Palais de Tokyo et les différents jobboards,
  • Gestion et réponses des candidatures mail et papier.

 

  1. Formation :
  • Plan de développement des compétences 2022 : Assister la chargée RH à la préparation du bilan 2022,
  • Plan de développement des compétences de 2023 : Participer à la consolidation et au déploiement de ce dernier,
  • Gérer et suivre les inscriptions,
  • Effectuer les demandes de prise en charge et de remboursement des dépenses auprès de notre OPCO et de notre service comptabilité,
  • Envoyer et récolter les formulaires d’évaluation des salariés partis en formation.

 

  1. IRP :
  • Assister dans la préparation des CSE (dossier de séance),
  • Assister dans la préparation de l’élection du CSE 2023 (janvier 2023),
  • Assistance dans la création de BDESE,
  • Assistance dans les NAO 2022 (calculs des statistiques et création du fichier destiné à la délégation syndicale).

 

  1. Sécurité et conditions de travail (DUERP, trousses de secours) :
  • Participer à la mise à jour du DUERP,
  • Assister la chargée RH dans la mise jour des trousses de sécurité de l’établissement.

Descriptif du profil requis :

  • Première expérience : 6 mois,
  • Formation RH niveau L3/ M1,
  • Rigueur, discrétion, autonomie,
  • Sens du service,
  • Bonne capacité rédactionnelle,
  • Maîtrise des outils informatiques.

Conditions d’apprentissage :

  • Prise de poste : Novembre 2022,
  • Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise /2 jours en formation ou 4 jours en entreprise/ 1 jour en formation,
  • Viser un diplôme dont la nomenclature est validée par notre OPCO,
  • Rémunération % du salaire plancher de la catégorie TAM qui s’élève à 2185,19€,
  • Durée de 12 à 24 mois,

Avantages :

  • Accès aux avantages du 1% Logement,
  • Mutuelle d’entreprise prise en charge à 55% par l’employeur, prévoyance prise à charge à 100% par l’entreprise,
  • Abonnement transport pris en charge à 50% par l’employeur ou indemnité kilométrique de 200€ par an,
  • Prise en charge à hauteur de 60% du ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€,
  • Accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE dès 2 mois d’ancienneté.

Candidature :

Mentions légales :

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