• Structure : Palais de Tokyo SASU ;
• Direction : Direction de l’Administration ;
• Service : Ressources Humaines ;
• Maître d’apprentissage : Responsable Ressources Humaines ou Chargée RH selon les missions.

L’apprenti·e assistera et participera à la vie du service, encadré·e par la Responsable des Ressources Humaines, et la Chargée des Ressources Humaines qui pourra être amenée à le ou la solliciter ponctuellement selon les dossiers.

Administration RH :

Paie :

• Récolter et préparer les éléments variables de paie ;
• Préparer les gratifications de stages ;
• Imprimer les bulletins de paie et les mettre sous pli ;
• Commander et distribuer les tickets restaurant (carte ou papier).

ADP :

• Créer et mettre à jour les profils temps de travail (logiciel Kelio, pour les salariés seulement) et E/S (logiciel Youzer, pour les salariés et stagiaires) ;
• Créer le dossier des salariés et stagiaires à l’embauche ;
• Contribuer à la rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, CDDU des équipes Médiation, GUSO des intermittents) et courriers divers ;
• Affilier les salariés à la mutuelle et à la prévoyance ;
• Inscrire et suivre les visites médicales des salariés ;
• Mettre à jour les supports de communications RH : le trombinoscope, le livret d’accueil et les autres documents d’informations générales ;
• Mettre à jour les tableaux de bord : maladie, IJSS, tickets restaurants, effectifs, médecine du travail, stagiaires, aides financières ;
• Contribuer aux déclarations sociales annuelles ;
• Suivre les différents dossiers de demandes d’aides financières de l’État ou de l’OPCO Uniformation (embauches, alternances, formation, etc.) ;
• Mettre à jour les fichiers RGPD ;
• Veille juridique.

Développement RH et IRP :

Recrutement :

• Relecture et mise en ligne des offres d’emplois sur le site du Palais de Tokyo et les différents jobboards ;
• Gestion et réponses des candidatures mails et papiers (très ponctuellement).

Formation :

• Plan de développement des compétences de 2023 : participer au déploiement de ce dernier et à la préparation du bilan ;
• Plan de développement des compétences 2024 et 2025 : assister la Chargée RH ;
• Faire le suivi administratif et logistique ;
• Effectuer les demandes de prise en charge et de remboursement des dépenses auprès de l’OPCO UNIFORMATION et de notre service comptabilité ;
• Envoyer et récolter les formulaires d’évaluation des salarié·es parti·es en formation.

IRP :

• Contribuer à la préparation des CSE (préparation du dossier de séance, par exemple) ;
• Contribuer à la récolte et à la mise en forme des données sociales pour les NAO 2024 (calculs des statistiques et création du fichier destiné à la délégation syndicale) ;
• Suivi et mise à jour de la BDESE.

Sécurité et conditions de travail (DUERP, trousses de secours) :

• Participer aux groupes de travail sur la prévention des risques avec les services/directions concerné·es avec l’assistance du préventionniste ;
• Assister la Chargée RH dans la mise à jour des trousses de sécurité.

• Première expérience : 6 mois ;
• Formation RH niveau L3/ M1 ;
• Maîtrise des outils informatiques (indispensable) ;
• Rigueur, discrétion, autonomie ;
• Sens du service ;
• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelles.

Employeur sensible aux questions d’égalité et diversité ;
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

• Prise de poste : 15 octobre 2024 ;
• Rythme d’alternance : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation ;
• Rémunération % du salaire plancher de la catégorie TAM qui s’élève à 2317.43€ brut au 01/01/2024 ;
• Durée de 12 à 24 mois.

• Prises en charge employeur : Ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€ 60%, Mutuelle d’entreprise 55%, Prévoyance 100%, Abonnement transport 50% (ou indemnité kilométrique de 200€ par an) ;
• Carte culture ;
• Accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE dès 2 mois d’ancienneté dont la carte ICOM institutionnelle prêtée contre caution ;
• Accès aux avantages du 1% Logement.

• Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à recrutements@palaisdetokyo.com copie mariamdiakho@palaisdetokyo.com

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