• Structure : Palais de Tokyo SASU,
• Direction : Direction de l’Administration,
• Service : Ressources Humaines,
• Maître d’apprentissage : Chargée des Ressources Humaines

L’apprenti RH (H/F), encadrée par la Chargée des Ressources Humaines qui se verra confier des missions ponctuelles par la Responsable des Ressources Humaines, participera à la vie du service.

• Administration RH :
  • Paie :
    • Récolter et préparer les éléments variables de paie ;
    • Préparer les gratifications de stages
    • Imprimer les bulletins de paie et les mettre sous pli ;
    • Commander et distribuer les tickets restaurant (cartes ou papier);

 

• • ADP :

• • • Créer et mettre à jour les profils temps de travail (logiciel Kelio, pour les salariés seulement) et E/S (logiciel Youzer, pour les salariés et stagiaires) ;
    • Créer le dossier des salariés et stagiaires à l’embauche ;
    • Contribuer à la rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, CDDU des équipes Médiation, GUSO des intermittents et courriers divers ;
    • Affilier les salariés à la mutuelle et à la prévoyance ;
    • Inscrire et suivre les visites médicales des salariés ;
    • Mettre à jour les supports de communications RH : le trombinoscope, le livret d’accueil, et les autres documents d’informations générales ;
    • Mettre à jour les tableaux de bord : Maladie, IJSS, tickets restaurants, effectifs, médecine du travail, stagiaires, aides financières ;
    • Contribuer aux déclarations sociales annuelles ;
    • Suivre les différents dossiers de demandes d’aides financières de l’Etat ou de l’OPCO Uniformation (embauches, alternances, formation etc) ;
    • Mettre à jour les fichiers RGPD;
    • Veille juridique.

 

 

• Développement RH et IRP
  • Recrutement :
    • Relecture et mise en ligne des offres d’emplois sur le site du Palais de Tokyo et les différents jobboards ;
    • Gestion et réponses des et papiers (très ponctuellement) ;

 

• • Formation :
    • Plan de développement des compétences de 2023 : Participer au déploiement de ce dernier et à la préparation du bilan ;
    • Plan de développement des compétences 2024 et 2025:  Assister la chargée RH
    • Faire le Suivi administratif et logistique ;
    • Effectuer les demandes de prise en charge et de remboursement des dépenses auprès de l’OPCO UNIFORMATION et de notre service comptabilité,
    • Envoyer et récolter les formulaires d’évaluation des salarié.es parti(e)s en formation.

 

• • IRP :
    • Contribuer à la préparation des CSE ( préparation du dossier de séance, par exemple) ;
    • Contribuer à la récolte et à la mise en forme des données sociales pour lesNAO 2024 (calculs des statistiques et création du fichier destiné à la délégation syndicale) ;
    • Suivi et mise à jour de la BDESE.

 

• • Sécurité et conditions de travail (DUERP, trousses de secours) :
    • Participer aux groupes de travail sur la prévention des risques avec les services/directions concernées avec l’assistance du préventionniste ;
    • Assister la chargée RH dans la mise jour des trousses de sécurité

• Première expérience : 6 mois ;
• Formation RH niveau L3/ M1 ;
• Maîtrise des outils informatiques (indispensable)
• Rigueur, discrétion, autonomie ;
• Sens du service ;
• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelles.

Employeur sensible aux questions d’égalité et diversité 

• Prise de poste : lundi 25 septembre 2023
• Rythme d’alternance : 4 jours en entreprise/ 1 jour en formation ;
• Rémunération % du salaire plancher de la catégorie TAM 2264,53€ brut au 01/05/2023;
• Durée de 12 à 24 mois.

• Prises en charge employeur :
  • Ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€ à hauteur de 60%,
  • Mutuelle d’entreprise à hauteur de 55%,
  • Prévoyance à hauteur de 100% ;
  • Abonnement transport à hauteur de 50% (ou indemnité kilométrique de 200€ par an),
• Carte culture dès la validation de la période d’essai ;
• Accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE dès 2 mois d’ancienneté dont la carte ICOM institutionnelle prêtée contre caution;
• Accès aux avantages du 1% Logement,

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à recrutements@palaisdetokyo.com copie mariamdiakho@palaisdetokyo.com

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