• Structure : Le Palais de Tokyo ;
• Direction : Direction de la Production ;
• Rattachement hiérarchique direct : Responsable du suivi de production.

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture. La mission du Palais de Tokyo est de contribuer au soutien et à la diffusion de la création actuelle, notamment dans le domaine des arts visuels.

Dans ce cadre, le Palais de Tokyo recrute un.e stagiaire au sein du Service de la Production des expositions pour assister les Chargé.e.s de Production à la préparation et au montage d’expositions temporaires.

Au titre de ses missions, il ou elle participera notamment :

1. À la préparation, la coordination et la production des expositions :

• La centralisation des informations techniques sur les œuvres et à l’actualisation de la liste d’œuvres et d’archives en collaboration avec les Chargé.e.s de production ;
• La centralisation des informations administratives concernant les artistes et ayants-droits en collaboration avec les Chargé.e.s de production ;
• La réalisation de comptes rendus de réunions, l’actualisation des outils de suivi de production du projet et des œuvres et à la transmission des données aux services internes et interlocuteurs externes ;
• Suivi des relations avec les artistes invité.e.s et coordination de leurs productions ou réactivation de certaines œuvres ;
• Demande de devis aux fournisseurs, sélection des prestataires, engagements comptables et suivi de la bonne exécution des prestations ;
• En lien avec les Chargé.e.s de production, la participation et le suivi des différentes étapes administratives et juridiques liées à l’élaboration des accords de production (contrats de production, cession de droits d’auteur, contrat de prestation de service, etc.) ;
• Élaboration et actualisation des outils de suivi (rétro planning, fiches techniques œuvres, listes de matériel, etc.).

1. À l’organisation du montage et de la maintenance des expositions :

• Régie d’accueil générale (logistique, réservations, etc., pour les artistes et éventuels intervenant.e.s ou prestataires)
• Préparation du montage des expositions en lien étroit avec les Chargé.e.s de production, les régisseur.euses techniques, les régisseur.euses des œuvres et les régisseur.euses audiovisuels travaillant sur le projet ;
• Préparation et suivi de la maintenance des expositions.

Bac + 4 minimum (formation type gestion de projet culturel ou métiers de l’exposition)             .
1ère expérience souhaitée au sein d’un service de production d’un musée ou d’un centre d’art.

Bonne compréhension et capacité à s’exprimer en anglais indispensable (nombreux échanges oraux et par écrit).

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.

Excellente maîtrise du rédactionnel.

Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative.
Connaissance de l’art contemporain et bonne culture générale.

6 mois : Dates souhaitées du 19 mai 2025 au 28 novembre 2025 (avec une césure estivale de deux semaines à définir)

Jours et horaires : du lundi au vendredi, 10h-18h

Gratification : 4,35€ de l’heure soit 659,76€ pour un mois entier ;

Avantages : prise en charge employeur 75% passe Navigo annuel, mensuel ou hebdomadaire (ou indemnité kilométrique vélo) ; 60% ticket restaurant par jour gratifié ; activités sociales et culturelles du CSE.

Postulez par mail en incluant un CV et une lettre de motivation, avant le 21 avril 2025 à :

recrutements@palaisdetokyo.com, CC : michelparibonfils@palaisdetokyo.com; benoittherese@palaisdetokyo.com

Entretiens prévus en début de semaine du lundi 28 avril 2025.

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.