• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction du développement des ressources
• Service : Evènementiel et hospitalités
• Maitre de stage : Responsable adjointe / Evènementiel et Hospitalités

Service Evenementiel et Hospitalités :

Au sein de la direction du développement économique, le service Evenementiel et Hospitalités accueille plus d’une centaine d’événements d’entreprises par an (événements de relations publiques, défilés de mode dans le cadre de la Paris Fashion Week, tournages, shootings…) et participe ainsi aux ressources propres du Palais de Tokyo.

Le/la stagiaire du service Evenementiel et Hospitalités sera amené(e) à travailler sous la responsabilité directe de la Responsable adjointe au développement de cette ressource, suivant les missions ci-dessous.

 

Accompagnement commercial:

• Répondre aux demandes entrantes,
• Effectuer des visites des espaces pour les partenaires, mécènes, prospects
• Rédaction de contrats et factures
• Suivi administratif : signatures, archivages, recherches de visuels

Coordination avec les différents acteurs et services du Palais de Tokyo:

• Mises à jour et envoi hebdomadaire du planning Evenementiel et Hospitalités
• Coordination avec les équipes internes des autres services.

Accompagnement stratégique :

• Veille, benchmark, prospection ;
• Recherche de nouveaux outils (gestion RH des managers de salle, planning occupation des espaces).

 

• Intérêt pour la culture, l’art contemporain et le monde de l’entreprise.
• Sens commercial, dynamisme, autonomie, précision et aisance rédactionnelle.
• Bon relationnel et sens de l’initiative.
• Goût pour le travail en équipe.

• Date de début : février 2026 ;
• Durée de 6 mois ;
• Stage conventionné à pourvoir dès que possible ;
• Plein temps 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi ;
• Gratification légale : 682,52€/ par mois ;
• Prise en charge mensuelle de 75% de l’abonnement de transport, ou des indemnité kilométrique vélo dans la limite de 200€/an;
• Prise en charge de 60% du ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€;
• Accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE .

Pour postuler, nous vous remercions de bien vouloir envoyer vos CV et lettres de motivation au format PDF à evenementiel@palaisdetokyo.com et recrutements@palaisdetokyo.com

Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo a utilisé et a conservé ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.