[STAGE] événementiel - service des privatisations H/F

Structure : Le Palais de Tokyo
Direction : Direction du développement des ressources
Service : Privatisations / Évènementiel
Maitres de stage : Chargé de Privatisations et Régisseur événementiel

Descriptif du service des privatisations :

Au sein de la direction du développement économique, le service des privatisations accueille plus d’une centaine d’événements d’entreprises par an (événements de relations publiques, défilés de mode dans le cadre de la Paris Fashion Week, tournages, shootings…) et participe ainsi aux ressources propres du Palais de Tokyo.

Le/la stagiaire du service privatisations sera amené(e) à travailler sous la responsabilité directe du régisseur événementiel et du chargé de privatisations pour participer au développement de cette ressource, suivant les missions ci-dessous.

Descriptif des missions

– Gestion d’événements mécènes / partenaires :

Viste préalable avec agences, clients et prestataires
Elaboration de devis de frais d’exploitation et du dispositif des événements
Commande du personnel nécessaire auprès des prestataires de marché de

l’institution (sécurité, nettoyage et régie d’exploitation) ;

Suivi post événement

– Accompagnement commercial :

Répondre aux demandes entrantes,
Effectuer des visites des espaces pour les partenaires, mécènes, prospects
Rédaction de contrats et factures
Suivi administratif : signatures, archivages, recherches de visuels

– Coordination avec les différents acteurs et services du Palais de Tokyo :

Mises à jour et envoi hebdomadaire du planning des privatisations ;
Coordination avec les équipes internes des autres

– Accompagnement stratégique :

Veille, benchmark, prospection ;
Recherche de nouveaux outils (gestion RH des managers de salle, planning occupation des espaces).

Descriptif du profil

Profil hybride alliant compétences commerciales et gestion opérationnelle sur le terrain, avec une expérience dans l’événementiel. Le candidat saura à la fois développer et maintenir des relations clients de qualité tout en supervisant la mise en œuvre concrète des événements.

Dynamique, organisé et doté d’une excellente capacité à travailler en équipe, il/elle sera à l’aise pour coordonner des projets, et assurer la satisfaction client tout au long du processus.

Intérêt pour la culture, l’histoire de l’art et l’art contemporain.

Autonomie, précision et aisance rédactionnelle

Bon relationnel et sens de l’initiative.

Descriptif des conditions d’emploi

Durée de 6 mois
Gratification : 659,76 €/ mois
Stage conventionné à pourvoir dès que possible
Plein temps 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Prise en charge mensuelle de la moitié de l’abonnement RATP, ou des indemnité kilométrique vélo dans la limite de 200€/an,
Prise en charge de 60% du ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€,
Accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE
Possibilité de télétravail.

Descriptif des modalités de candidatures