• Structure : Le Palais de Tokyo ;
• Direction : Direction de la Production ;
• Rattachement hiérarchique direct : Responsable de la régie des œuvres et des salles.

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication. La mission du Palais de Tokyo est de contribuer au soutien et à la diffusion de la création actuelle, notamment dans le domaine des arts visuels.

Sous la responsabilité de la responsable de la régie des œuvres et des salles, il.elle est chargé.e d’assister le service de la régie des œuvres dans les missions suivantes :

• Assistanat administratif sur les prêts d’œuvres : rédaction et suivi des listes d’œuvres, suivi des prêts et assurance ;
• Suivit des plannings de montage et de démontage des expositions en collaboration avec les régisseur.es œuvres et exposition, préparation des dossiers œuvres et des constats d’état, gestion des plannings convoyeurs et restaurateurs, archivage ;
• Organisation de « petits » transports matériel et œuvres ;
• Veille et maintenance quotidienne des expositions, rédaction du guide des expositions/manuel de maintenance ;
• Réflexion sur l’aménagement de la réserve des œuvres, rédaction et mise à jour des annuaires fournisseurs et bibles de régie ;
• Participation à l’action de développement des pratiques RSE.

Niveau d’étude Bac+3/4 en école d’art, muséologie et/ou régie des œuvres ;

Excellente expression écrite en français, bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral ;

Connaissances et intérêt pour l’art contemporain et des réseaux ;

Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel ;

Rigueur, précision, dynamisme, autonomie ;

Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative.

*Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH.

 

Stage de 6 mois temps plein de juillet à décembre, du lundi au vendredi 10h – 13h / 14h –18h

Gratification : 4,35€ de l’heure soit 659,76€ pour un mois entier ;

Avantages : prise en charge employeur 75% passe Navigo annuel, mensuel ou hebdomadaire (ou indemnité kilométrique vélo) ; 60% ticket restaurant par jour gratifié ; activités sociales et culturelles du CSE.

 

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à stéphanihab@palaisdetokyo.com cc recrutements@palaisdetokyo.com avant le 30 avril 2025.

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.