[STAGE] – Assistant.e de production de la Programmation Culturelle (H/F)

  • Structure : Palais de Tokyo SASU
  • Direction : Direction des publics et de la programmation culturelle
  • Maître(s) de stage : Responsable de production de la programmation culturelle

Descriptif des missions :

Rattaché.e à la direction des publics et de la programmation culturelle, le/la Stagiaire (H/F) assistera la production des évènements liés aux saisons de l’été et de l’automne 2025 qui débuteront le 12 juin 2025 et le 22 octobre 2025.

Il/elle réalisera un travail de production, de logistique, de suivi et de mise en œuvre des différents projets, en relation avec les artistes, et les différents services du Palais de Tokyo (communication, développement, médiation, production et bâtiment)

Le/la stagiaire(e) assistera la Responsable de production en poste, pour chacun des projets qui lui seront confiés :

  • le suivi budgétaire et de la facturation,
  • la recherche de prestataires
  • l’accueil des artistes
  • le suivi des contrats de cession/production et des contrats d’engagement (artistes / techniciens),
  • le suivi logistique et l’exploitation des évènements,
  • le suivi et la coordination de chacun des projets du point de vue de la production, de l’administration et de la technique, en étroite collaboration avec les responsables des secteurs concernés.

Descriptif du profil requis :

  • Expérience auprès de centres d’art et/ou d’institutions culturelles. Une expérience dans le domaine de l’art vivant de production est un plus,
  • Excellente maîtrise de l’anglais (oral – écrit),
  • Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle dans cette langue,
  • Flexibilité horaire (évènements entre 18h et 22h) récupérée,
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe ,
  • Niveau d’études Master.

Descriptif des conditions d’emploi :

  • Durée du stage  : 6 mois, du 2/06/2025  au 2/01/2026 avec une césure sur le mois d’août
  • Gratification légale : 659,76€/ par mois,
  • Prise en charge mensuelle de 75% l’abonnement de transport,
  • Prise en charge de 60% du ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€ (soit coût stagiaire = 3,60€).
  • Activités sociales et culturelles du CSE.

Descriptif des modalités de candidature :

Descriptif des mentions légales :

Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo a utilisé et a conservé ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.