• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction du développement économique
• Rattachement hiérarchique direct : Chef de projets mécénats et partenariats.

Au sein de la direction du développement économique, le/la stagiaire sera amené·e à travailler sous la responsabilité directe du chargé de développement économique. Les missions de le/la stagiaire seront liées aux activités de veille et de développement du Palais de Tokyo, en fonction de l’actualité du service.

En particulier, le Palais de Tokyo s’engage aujourd’hui pour une culture responsable et fait des enjeux écologiques et sociaux une des priorités de son fonctionnement et de sa programmation. Pour assurer cette transition, la direction du développement a choisi d’inscrire cette démarche dans une dynamique d’ouverture et propose aux entreprises d’être partie prenante de cette initiative.

1. Prospection de nouveaux mécènes et partenaires

• Recherches et veille sectorielles
• Accompagnement sur la réalisation des outils de prospection
• Définition des cibles et constitution des listes de prospection
• Envoi d’emailings personnalisés, rédaction de courriers de prospection
• Prise de contact et relances écrites et téléphoniques
• Préparation et participation aux rendez-vous de prospection
• Participation à la rédaction des propositions
• Actualisation des bases de données prospection et outils CRM

2. Gestion de la relation avec les mécènes et partenaires

• Participation au suivi administratif et juridique des partenariats
  • Mise en place et signature des conventions
  • Envoi des factures, appels de fonds et reçus fiscaux
• Participation au suivi de la bonne mise en place des contreparties :
  • Envoi des contreparties matérielles
  • Suivi des opérations de relations publiques, des éventuels projets sur-mesure et des contreparties en visibilité sur les supports de communication
• Accompagnement sur la fidélisation des partenaires :
  • Rédaction des lettres de remerciement, bilans de partenariat, revues de presse
  • Participation aux rendez-vous de suivi
  • Collaboration sur la préparation des vernissages et autres événements du service et participation à ces derniers.

La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’organisation et de l’activité du service.

• Études supérieures dans un domaine pertinent
• Au moins une expérience professionnelle précédente (ex. stage de plusieurs mois)
• Excellente expression écrite en français
• Connaissances et intérêt pour l’art contemporain, le monde des entreprises et les enjeux de la transition écologique
• Connaissances du cadre juridique du mécénat
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Powerpoint, Indesign, Excel
• Rigueur, précision, sens commercial, esprit critique, créativité, dynamisme, autonomie
• Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative
• Bon niveau d’anglais

Lieu : Palais de Tokyo, 75116 Paris

Durée : 4 mois, à partir du 2 mars 2026

Avantages :

• 60% ticket restaurant (valeur faciale 9€) ;
• 75% abonnement RATP ou Indemnité kilométrique vélo (dans la limite annuelle de 200 euros) ;
• Carte Culture ;
• Activités sociales et culturelles du CSE .

CV et lettre de motivation à envoyer à andretorossian@palaisdetokyo.com.

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