• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction de l’administration
• Rattachement hiérarchique direct : Directeur de l’administration générale et juridique

Le/La Responsable des systèmes d’information a la charge d’administrer, de sécuriser, d’assurer le fonctionnement ainsi que l’exploitation des matériels et logiciels informatiques (outils, réseaux, bases de données, messagerie, …) de l’établissement. Il/Elle s’appuie sur la collaboration d’une d’administratrice SI et d’une personne en contrat d’apprentissage.

 

Il/Elle veille à la cohérence, à l’accessibilité ainsi qu’à la sécurité des informations. Il suit et actualise les configurations ainsi que l’architecture des systèmes d’informations en fonction des évolutions (échange de fichiers et planification, wifi, BOT, scan 2D-3D, réalité virtuelle, etc.). Par ailleurs, il administre l’ensemble des logiciels métiers tels que de planning, de comptabilité, de billetterie, filemaker, etc.

 

Il participe à la mise en œuvre du schéma directeur des systèmes d’information et peut s’appuyer sur des prestations d’assistance et de conseil. Il rend compte de son activité via des indicateurs de pilotage, et contribue activement à la modernisation et à la sécurisation de l’environnement numérique du Palais

 

Il assure en outre la gestion du parc du matériel et des outils informatiques.

Sous l’autorité du Directeur de l’administration générale et juridique, il/elle est chargé.e de :

Pilotage & coordination :

 

• Pilotage, suivi et coordination des projets informatiques avec les directions et services ;
• Animation de comités de pilotage SI et contribution au schéma directeur des systèmes d’information ;
• Élaboration et suivi du budget annuel (fonctionnement/investissement) concernant les outils informatiques (matériels et licences) ;
• Suivi des engagements et arbitrages budgétaires ;
• Rédaction des demandes d’achat, vérification des devis/factures ;
• Suivi des contrats (maintenance, licences, abonnements) ;
• Participation à la passation de marchés publics (pièces techniques) relatif aux besoins du service informatique .

Sécurité & sensibilisation :

• Pilotage des actions de sécurité ;
• Supervision d’audits internes ou externes ;
• Élaboration d’un plan de sensibilisation (ateliers, campagnes, e-learning) ;
• Le cas échéant, rédaction et diffusion de bulletins de sécurité ;
• Contribution à la PSSI (politique de sécurité du SI) ;
• Veille active sur les menaces et communication proactive ;
• Le cas échéant, correspondances avec l’ANSSI.

Communication & reporting :

• Reporting régulier (indicateurs, projets, incidents, etc.).

Missions techniques (opérationnelles et terrain) :

• Gestion du parc et postes utilisateurs :
• Mise en place, maintenance et inventaire des postes (Windows 95%, Mac 5%) ;
• Installation et mise à jour des logiciels, gestion du hardware (HP) .

Infrastructures & réseau :

• Configuration et entretien des serveurs (Linux, Windows Server) ;
• Gestion de l’infrastructure réseau (Cisco : VLAN, WIFI, VPN, Firewall, câblage) ;
• Analyse des performances SI, préconisation d’améliorations .

Assistance & support :

• Diagnostic et résolution d’incidents techniques ;
• Conseil et assistance aux utilisateurs .

Téléphonie, impressions, audiovisuel :

• Gestion du parc téléphonique (VOIP, Android, iOS) ;
• Suivi des imprimantes, copieurs, tablettes ;
• Aménagement informatique des salles (projections, conférences) .

Expositions & billetterie :

• Participation aux installations techniques pour expositions ;
• Gestion informatique des équipements de billetterie (DAB, caisses, CB, tablettes).

Sauvegardes & stockage :

• Supervision des sauvegardes internes (NAS, SAN) et externes (PRA) .

Projets techniques :

• Définition et pilotage des projets techniques.

 

• Niveau d’études Bac +4 minimum (IUP, MIAGE, …) ;
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans indispensable, dans le secteur de l’informatique et des télécoms, avec de réelles prises d’initiatives ;
• Une expérience dans un établissement appliquant les marchés publics serait appréciée ;
• Bonne connaissance en services requise sous système Windows : ActiveDirectory, DNS, DHCP, GPO, SQL server 2005 et 2008) ;
• Bonne connaissance dans la virtualisation sous VmWare (Vsphere 5 et ESXi 5) ;
• Bonne connaissance de gestion budgétaire d’exploitation et d’investissement ;
• Aisance à l’écrit et à l’oral ;
• Capacité d’analyse et de gestion des priorités ;
• Expérience de management d’équipe (encadrement de prestataires extérieurs, d’un.e Administratrice SI, d’une apprentie Administratrice SI à ce jour, et de stagiaires ponctuellement) ;
• Disponibilité ponctuelle nécessaire le matin et/ou le soir ou les week-ends pour des interventions spécifiques (récupérée ou rémunérée).

• Pilotage de projets / gestion budgétaire ;
• Expertise en infrastructures, réseaux, sécurité ;
• Connaissances marchés publics IT ;
• Capacité d’analyse, rigueur, autonomie ;
• Sens de la pédagogie et de la communication ;
• Management.

 

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée ;
• Cadre 2, poste éligible au forfait-jour ;
• Rémunération négociable selon profil (à partir du salaire plancher de la catégorie : 3944,08 euroseuros bruts mensuels) ;
• Prises en charge employeur : 60% Tickets restaurant (valeur faciale 9€), 55% Mutuelle ; Audiens, 100% Prévoyance Audiens, 75% abonnement RATP ou indemnité kilométrique vélo (dans la limite de 200 € par an) ;
• Activités sociales et culturelles du CSE dont  la carte institutionnelle ICOM  (en prêt sous caution)  et la carte Culture.

Candidature (lettre de motivation, prétentions salariales et CV) à adresser à recrutements@palaisdetokyo.com cc mathieutaviere@palaisdetokyo.com au plus tard le 7 mai 2025.

 

Candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales) à adresser avant le 23 décembre 2024:

– Par email à: recrutements@palaisdetokyo.com  copie mariannebergerlaleix@palaisdetokyo.com.

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