[CDD] Directeur⸱trice technique (H/F)

  • Structure : Le Palais de Tokyo
  • Direction : Direction technique
  • Rattachement hiérarchique : la Directrice générale déléguée
  • Encadrement: 1 Coordinateurrice de la direction, 2 Responsables de pôle (pôle travaux et pôle maintenance) + 3 Techniciens

Descriptif du poste :

Le⸱La Directeur⸱trice technique joue un rôle de premier plan au sein du Palais de Tokyo en ayant la responsabilité de la gestion technique et du fonctionnement quotidien du bâtiment. Ce poste exige une supervision rigoureuse des opérations techniques, ainsi qu’une coordination efficace des travaux de maintenance, de construction et de réhabilitation (le cas échéant à coordonner avec une maîtrise d’ouvrage tierce), actions essentielles pour assurer la qualité des services offerts aux visiteurs et aux artistes.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et parental, le⸱la Directeur⸱trice technique doit être en mesure d’accompagner le changement, de diriger et de motiver une équipe technique et logistique pluridisciplinaire de six personnes, tout en cherchant à améliorer la qualité de vie au travail.

Le⸱La Directeur⸱trice technique devra également assurer la gestion des budgets et l’allocation des ressources nécessaires pour mener à bien les projets techniques. Il⸱Elle devra être en mesure de superviser et de contrôler les coûts, tout en respectant les délais et les normes de qualité établies.

En qualité de membre du comité de direction, il⸱elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction afin d’élaborer une stratégie globale en adéquation avec les objectifs et être responsable du volet technique bâtimentaire. Pour réussir dans ce poste, il sera indispensable de communiquer efficacement.

Enfin, la Direction Technique contribuera de manière transversale avec la Direction Sécurité et Sûreté à la conformité réglementaire et de la sécurité concernant les projets techniques et les installations. Elles devront travailler en étroite collaboration pour garantir la conformité des projets aux normes en vigueur en matière de sécurité et de réglementation des établissements recevant du public. Les interventions de maintenance liées à la sécurité restant dans le périmètre de la Direction Technique seront : la vérification des BAES (Blocs Autonomes d’Eclairage de Sécurité), ainsi que la vérification périodique du groupe électrogène (ces maintenances seront effectuées dans le cadre du contrat ENGIE). Elles nécessiteront une bonne information et coordination avec la Direction de la Sécurité et Sûreté.

Descriptif des missions principales :

1/ Travaux, maintenance Bâtiment et Logistique :

  •  Planifier, organiser et superviser les activités de maintenance, les projets de rénovation, d’aménagement et de construction et s’assurer de la conformité avec la réglementation ERP et normes bâtimentaires en vigueur ;
  • Être l’interlocuteur⸱rice de la maîtrise d’ouvrage déléguée, sur des questions techniques, lors de chantiers intervenant sur le site et diligentés par l’Etat, propriétaire du bâtiment ;
  • Diligenter et superviser les études, diagnostic et audits relatifs au bâtiment qui s’avèreraient nécessaires en fonction des projets et de l’état du bâtiment et sa conformité aux réglementations et normes en vigueur ;
  • Superviser les activités de l’équipe de la logistique ;
  • Suivre l’exécution du budget d’investissement et de fonctionnement de la Direction Technique (interface avec la direction financière, suivi des engagements et du respect des enveloppes budgétaires) ;
  • Gérer la maintenance des installations techniques du Palais de Tokyo, l’organisation des plannings et le suivi de l’exécution des opérations ;
  • En cas d’absence du Responsable de la maintenance, superviser et piloter les activités des prestataires extérieurs en contrat multi technique posté sur le site et s’assurer de la qualité de leurs prestations au quotidien ;
  • Veiller au suivi des engagements contractuels et de la contractualisation avec les prestataires chargés d’opérations de maintenance ou de travaux sur le site, en lien notamment avec la Direction de l’administration.

 

2/ Management

Gérer une équipe en direct :

  • Encadrer et superviser les Responsables de pôle pour s’assurer que les activités et les projets de chaque secteur soient réalisés dans les délais impartis et selon les normes de qualité établies et requises ;
  • Mettre en place des processus de gestion pour les membres de l’équipe, roadmaps, réunions hebdomadaires, échanges réguliers, one to one, etc. ;
  • Établir des relations de travail efficaces avec les autres membres de la Direction, des autres Directions ainsi qu’avec les partenaires externes pour garantir la réussite des projets et des activités ;
  • S’assurer que le personnel dispose des ressources nécessaires pour travailler efficacement.

Descriptif du profil :

  • Diplôme d’ingénieur en génie civil BTP ou expérience professionnelle équivalente (Architecte, autre…) dans le domaine de l’ingénierie des bâtiments, de la construction et des projets techniques ;
  • Expérience antérieure en tant que Directeur⸱trice technique ou poste similaire dans un musée ou une institution ayant des exigences similaires mais aussi dans la supervision et la direction des prestataires extérieurs en contrat posté (exemple au Palais de Tokyo : Engie depuis 2023 sur le site en multi technique) afin de s’assurer de leur conformité et du respect de la politique du centre d’art ;
  • Connaissance approfondie en électricité et en maintenance des installations CVC (Chauffage-Ventilation-Climatisation) ;
  • Maîtrise de l’ingénierie des bâtiments ERP et de la conduite de projets techniques, dans un environnement exigeant tel qu’un musée ;
  • Expertise en matière de gestion de projet, y compris la planification, la coordination et la gestion de ressources diverses, dont logistiques ;
  • Des compétences en leadership et conduite du changement seraient appréciées, notamment sur la QVT (qualité de vie au travail) et le développement des compétences des membres de l’équipe technique mais aussi en mode projet/co-activité (relations interpersonnelles avec les prestataires extérieurs et les autres membres de la direction, notamment les deux anciens pôles de la DT Sécurité/Sûreté et Systèmes d’information ; travail en mode projet et en coactivité) ;
  • Une capacité d’adaptation rapide est un atout (la période de passation avec la titulaire du poste pouvant être courte).

Descriptif des conditions d’emploi :

    • Statut Cadre 3, éligible au forfait-jour ;
    • Possibilité d’être en télétravail ponctuellement ;
    • 16 jours de repos pour une année pleine en complément des congés payés ;
    • Pour information, le salaire plancher de la catégorie égale à 4302,61 euros bruts, mais le salaire proposé sera celui de la personne remplacée.

 

  • Prises en charge employeur :
    • 60% ticket restaurant (valeur faciale 9€) ;
    • 50% abonnement RATP ou Indemnité kilométrique vélo (dans la limite annuelle de 200 euros) ;
    • 55% Mutuelle Audiens ;
    • 100% Prévoyance Audiens ;
    • Activités sociales et culturelles du CSE ;
    • Carte Culture ;
    • Carte ICOM.

Descriptif des modalités de candidature :

Lettre de motivation, CV et prétentions salariales à adresser avant le 20/08/2024 à :

recrutements@palaisdetokyo.com, copie juliacherrier@palaisdetokyo.com

 

Descriptif des mentions légales :

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.