Directeur.trice technique

  • Structure : Le Palais de Tokyo
  • Direction : Direction Technique
  • Rattachement hiérarchique : la Directrice Générale Déléguée

Descriptif du contexte juridique :

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat.

La société est titulaire d’une délégation de service public, conformément à un contrat conclu avec l’Etat, portant sur l’administration, la gestion, la promotion de l’art contemporain au sein du bâtiment du Palais de Tokyo, situé au 13 avenue du Président Wilson, à Paris et dont l’Etat est propriétaire. Ces missions de service public consistent en particulier à promouvoir la création contemporaine, émergente et expérimentale, concourir à la mise en valeur des créateurs confirmés de la scène française et à assurer l’exploitation et la mise en valeur du bâtiment du Palais de Tokyo.

Le bâtiment du Palais de Tokyo a été construit à l’occasion de l’exposition internationale de 1937. Ayant accueilli successivement le Musée national d’art moderne, un Musée d’art et d’essai, le Centre national de la photographie, la Cinémathèque française ou encore la Femis, et ayant fait l’objet de diverses opérations, le site accueille depuis l’année 2002 le centre d’art contemporain. Des travaux importants portant sur le bâtiment se sont déroulés lors d’une première phase en 2001 et 2002, puis lors d’une seconde phase entre 2011 et 2012, laquelle a donné lieu à un agrandissement des surfaces exploitables, passant à environ 22 000 m2.

Le bâtiment, établissement recevant du public de première catégorie, accueille l’activité du centre d’art (organisation d’expositions, de performances artistiques, d’évènements publics, etc.), ainsi que des évènements d’entreprises et plusieurs exploitations gérées par des sociétés tierces (deux restaurants, une salle audiovisuelle et polyvalente, une librairie et une centrale de production d’énergie frigorifique).

L’équipe est constituée d’environ 85 salariés.

Descriptif du poste :

Le.la Directeur.trice Technique joue un rôle de premier plan au sein du Palais de Tokyo en ayant la responsabilité de la gestion technique et le fonctionnement quotidien du bâtiment. Ce poste exige une supervision rigoureuse des opérations techniques, ainsi qu’une coordination efficace des travaux de maintenance, de construction et de réhabilitation (le cas échéant à coordonner avec une maîtrise d’ouvrage tierce), actions essentielles pour assurer la qualité des services offerts aux visiteurs et aux artistes.

Dans un contexte de réorganisation du service, Le.la Directeur.trice Technique doit être en mesure d’accompagner le changement, de diriger et de motiver une équipe technique et logistique pluridisciplinaire de 7 personnes, tout en cherchant à améliorer la qualité de vie au travail.

Le.la Directeur.trice Technique devra également assurer la gestion des budgets et l’allocation des ressources nécessaires pour mener à bien les projets techniques. Il devra être en mesure de superviser et de contrôler les coûts, tout en respectant les délais et les normes de qualité établies.

En qualité de membre du comité de direction, il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction afin d’élaborer une stratégie globale en adéquation avec les objectifs et être responsable du volet technique bâtimentaire. Pour réussir dans ce poste, il sera indispensable de communiquer efficacement.

Enfin, la Direction  Technique contribuera de manière transversale avec la Direction Sécurité et Sûreté à la conformité réglementaire et de la sécurité concernant les projets techniques et les installations. Elles devront  travailler en étroite collaboration avec pour garantir la conformité des projets aux normes en vigueur en matière de sécurité et de réglementation des établissements recevant du public. Les interventions de maintenance liées à la sécurité restant dans le périmètre de la direction technique seront : La vérification des BAES (Blocs Autonomes d’Éclairage de Sécurité), ainsi que la vérification périodique du groupe électrogène (Ces maintenances seront effectuées dans le cadre du contrat ENGIE). Elles nécessiteront une bonne information et coordination avec la direction de la sécurité.

Descriptif des missions principales :

1) Travaux, Maintenance Bâtiment et Logistique :

  • Planifier, organiser et superviser les activités de maintenance, les projets de rénovation, d’aménagement et de construction et s’assurer de la conformité avec la réglementation ERP et normes bâtimentaires en vigueur.
  • Être l’interlocuteur de la maîtrise d’ouvrage tierce ou de la maîtrise d’ouvrage déléguée, sur des questions techniques, lors de chantiers intervenant sur le site et diligentés par l’Etat, propriétaire du bâtiment.
  • Diligenter et superviser les études, diagnostic et audits relatifs au bâtiment qui s’avèrerait nécessaires en fonction des projets et de l’état du bâtiment et sa conformité aux réglementations et normes en vigueur ;
  • Superviser la conduite du plan pluriannuel d’investissement (PPI) du centre d’art et sa bonne mise en œuvre, dans le respect des contraintes, des plannings et délais d’exécution
  • Superviser les activités du pôle logistique du centre d’art, assisté par son responsable logistique
  • Superviser et suivre l’exécution du budget d’investissement et de fonctionnement de la direction technique (interface avec la direction financière, suivi des engagements et du respect des enveloppes budgétaires)
  • Gérer la maintenance des installations techniques du Palais de Tokyo, l’organisation des plannings et le suivi de l’exécution des opérations
  • Superviser et piloter les activités des  prestataires extérieurs en contrat multi technique posté sur le site et s’assurer de la qualité de leurs prestations au quotidien.
  • Participer à l’élaboration de pièces de dossiers de consultation dans le cadre de la passation de contrats de la commande publique (marchés publics, accords-cadres) liés à la maintenance et travaux au bâtiment, en lien avec le service des affaires juridiques et/ou de la commande publique, et réaliser ou participer à l’analyse technique des offres reçues ;
  • Veiller au suivi des engagements contractuels et de la contractualisation avec les prestataires chargés d’opérations de maintenance ou de travaux sur le site, en lien notamment avec la Direction de l’administration.

2)  Management

Gérer une équipe de management comprenant 3 responsables de pôle + 4 techniciens.

  • 1 personne responsable du pôle projets travaux (création de poste en cours)
  • 1 personne responsable du pôle Maintenance avec une équipe (2 collaborateurs TAM + 1 apprenti, à ce jour)
  • 1 personne responsable du pôle Logistique avec une équipe (2 collaborateurs, 1 TAM et 1 Employé, à ce jour)

Encadrer et superviser les responsables de pôle pour s’assurer que les activités et les projets de chaque secteur soient réalisés dans les délais impartis et selon les normes de qualité établies et requises.

  • Mettre en place des processus de gestion et des indicateurs de performances ainsi que des plans de développement pour les membres de l’équipe, roadmaps, réunions hebdomadaires, échanges réguliers, one to one, etc.
  • Établir des relations de travail efficaces avec les autres membres de la direction, des autres directions ainsi qu’avec les partenaires externes pour garantir la réussite des projets et des activités
  • Mettre en place des processus pour améliorer la qualité de vie au travail (QVT) au sein des équipes techniques et s’assurer que le personnel dispose des ressources nécessaires pour travailler efficacement.

Descriptif du profil :

  • Diplôme d’ingénieur en génie civil BTP ou expérience professionnelle équivalente (Architecte, autre…) dans le domaine de l’ingénierie des bâtiments, de la construction et des projets techniques.
  • Expérience antérieure en tant que Directeur.trice Technique ou poste similaire dans un musée ou une institution ayant des exigences similaires mais aussi dans la supervision et la direction des prestataires extérieurs en contrat posté (Engie en 2023) sur le site en multi technique, et s’assurer de leur conformité et au respect de la politique du centre d’art.
  • Connaissance approfondie en électricité et en maintenance des installations CVC.
  • Expérience dans la supervision et la conduite du plan pluriannuel d’investissement (PPI) ou schéma Directeur immobilier avec si possible, des notions en matière de procédure de marchés publics.
  • Compétences avérées en leadership et conduite du changement, en mettant l’accent sur la QVT (qualité de vie au travail) et le développement des compétences des membres de l’équipe technique mais aussi en mode projet/co-activité (relations interpersonnelles avec les prestataires extérieurs et les autres membres de la direction, notamment les deux anciens pôles de la DT Sécurité/Sûreté et Systèmes d’information ; travail en mode projet et en coactivité).
  • Maîtrise de l’ingénierie des bâtiments ERP, de la conduite de projets techniques ainsi que de la maintenance et du CVC (Chauffage-Ventilation-Climatisation), dans un environnement exigent tel que le musée.
  • Être doté.e d’une expertise en matière de gestion de projet, y compris la planification, la coordination et la gestion de ressources diverses, dont logistiques

Descriptif des conditions d’emploi :

  • Poste à pourvoir au 20/07/2023 :
    • Statut Cadre 3, éligible au forfait-jour.
    • Possibilité d’être en télétravail ponctuellement
    • 16 jours de repos pour une année pleine en complément des congés payés.
    • Salaire plancher de la catégorie égale à 4302,61 euros bruts, négociable en fonction du profil

 

  • Prises en charge employeur :
    • 60% ticket restaurant (valeur faciale 9€) ;
    • 50% abonnement RATP ou Indemnité kilométrique vélo (dans la limite annuelle de 200 euros) ;
    • 55% Mutuelle Audiens ;
    • 100% Prévoyance Audiens
    • Activités sociales et culturelles du CSE,
    • Carte Culture
    • Carte ICOM

Descriptif des modalités de candidature :

Lettre de motivation, CV et prétentions salariales à adresser avant le 26/06/23 à :

mariannebergerlaleix@palaisdetokyo.com, copie delphineschwartzbrod@palaisdetokyo.com

 

Descriptif des mentions légales :

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.