• Structure : Palais de Tokyo SASU
• Direction : Direction de la communication et du Développement
• Maîtresse de stage : Directrice de la Communication et du Développemeent

Au sein de la direction de la communication et du développement économique, le/la stagiaire sera amené·e à travailler sous la responsabilité directe de la directrice. Les missions de le/la stagiaire seront liées aux activités de communication et de développement du Palais de Tokyo, en fonction de l’actualité du service.

À ce titre, ses missions incluront :

Appui à la gestion organisationnelle et à la coordination des services :

• Préparation des rendez-vous (notes préparatoires et recherches documentaires)
• Organisation et coordination des agendas (prise de rendez-vous, priorisation, logistique)
• Suivi du planning et appui à l’anticipation et la coordination des échéances clés à l’échelle de la direction
• Rédaction de comptes rendus de réunions et documents de travail
• Interface avec les différents services pour assurer la fluidité des projets
• Suivi opérationnel de certains dossiers transversaux
• Contribution à l’amélioration des outils et méthodes de travail

Soutien au développement et au mécénat :

• Réalisation de veilles sectorielles sur les enjeux de mécénat et partenariats
• Contribution à la préparation de dossiers de partenariat et supports de présentation
• Participation au suivi des relations avec les partenaires et mécènes

Accompagnement communication, presse et médias :

• Appui à la coordination des actions presse et médias
• Suivi des retombées presse et relais en interne
• Participation à la préparation d’interventions, événements ou prises de parole

Missions transversales :

• Participation à toute mission contribuant à l’efficacité, la réactivité et la qualité de la direction
• Appui ponctuel sur des projets spécifiques en fonction de l’actualité de la direction.

 

• Niveau d’étude Master 1 ou 2 ;
• Au moins une expérience professionnelle précédente (ex. stage de plusieurs mois) ;
• Excellente expression écrite en français ;
• Connaissances et intérêt pour l’art contemporain et le monde des entreprises ;
• Rigueur, précision, sens commercial, esprit critique, créativité, dynamisme, autonomie ;
• Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative ;
• Anglais lu et écrit.

La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’organisation et de l’activité du service.

 

Poste ouvert aux personnes ayant la RQTH

• Durée : 6 mois dès que possible
• Plein temps 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ;
• Gratification légale :  682,52 euros nets par mois ;
• Prise en charge mensuelle de la moitié de l’abonnement RATP, ou de l’abonnement Velib’ ou IKV (indemnité kilométrique vélo) dans la limite de 200 euros par an ;
• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 9 euros, pris en charge à 60% ;
• Accès au guichet unique.

 

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à Raphaëlle Haccart :

raphaellehaccart@palaisdetokyo.com

 

 

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