• Structure : Le Palais de Tokyo ;
• Direction : Direction de la Production ;
• Rattachement hiérarchique direct : Responsable de la régie des œuvres et des salles.

Sous la responsabilité direct de la Responsable de la régie des œuvres et des salles, en transversalité avec l’ensemble des services du Palais de Tokyo, il·elle est chargé·e d’assister le service de la régie des œuvres dans les missions suivantes.

 

Préparation des expositions :

• Élaborer et mettre à jour des listes d’œuvres, récolement et synthétisation des notices/fiches techniques des œuvres, analyse des modes de présentation et des accroches des œuvres empruntées ;
• Analyser le système de présentation/accrochage dans le cas des nouvelles productions : en lien avec la ou le chargé·e de production et les régisseur·es d’œuvres ;
• Suivre des demandes de prêt, analyser les contraintes liées aux prêts et synthétiser les conditions de prêt dans le tableau de suivi, demandes d’assurance ;
• Élaborer les demandes de devis ou des cahiers des charges des marchés de transport, coordonner la logistique de transport d’œuvres ou de matériel scénographique.

Mise en œuvre des expositions auprès de l’équipe de la régie des œuvres :

• Préparer les montages et démontages des expositions avec les régisseur·es des œuvres : mettre à jour des plannings (livraison, convoyeur, restaurateur, accroche, présence des artistes et/ou commissaires…) en tenant compte de la coactivité des espaces, préparation des dossiers œuvres, suivi et archivage des constats d’état, participation aux phases de réception d’œuvres et de leur installation, contribution à la rédaction des bilans d’exposition.

Exploitation :

• Contribuer à la rédaction du guide des expositions, suivre les veilles sanitaires, suivre les opérations de maintenance des expositions et des équipements liés à la conservation préventive, contribuer aux réflexions sur l’optimisation des réserves (rangement, outil…), mettre à jour des annuaires de fournisseurs.

Actions de développement durable et pratique RSE :

• Veille sur les dernières innovations en matière de régie des œuvres durable (bibliographie, recherche sur les nouveaux matériaux, emballages et modes de transport…).

• Niveau d’étude Bac+3/4 en art, muséologie ou régie des œuvres ;
• Excellente expression écrite en français ;
• Connaissances et intérêt pour l’art contemporain et des réseaux ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel ;
• Rigueur, précision, dynamisme, autonomie ;
• Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative ;
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.

*offre ouverte aux personnes ayant la RQTH

• Contrat d’apprentissage de 24 mois ;
• Statut : TAM  ; horaires collectifs 10h-18h00 (1h de pause déjeuner) ;
• Rémunération : % du salaire plancher de la catégorie TAM, soit 2 439.53€ brut ;
• Prises en charge employeur 60% Ticket restaurant (9€) ; 50% abonnement transport dont vélib’ et/ou indemnité kilométrique vélo 200€, 55% Mutuelle ; 100% Prévoyance Audiens ; carte Culture une fois la période d’essai confirmée  ; Œuvres sociales et culturelles du CSE dont Carte ICOM institutionnelle en prêt.

Lettre de motivation et CV à adresser à stéphanihab@palaisdetokyo.com cc recrutements@palaisdetokyo.com avant le 26 mai (poste à pourvoir à partir 01 octobre 2024 -date de prise de poste négociable).

 

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.