La direction de la communication et du développement conçoit et met en œuvre la stratégie de communication du Palais de Tokyo, du numérique à l’image, avec le développement des relations extérieures, presse, média et influences. Elle conduit également la recherche de fonds auprès du secteur privé, à travers les opérations de mécénat, partenariats entreprises et privatisations de ses espaces. Elle organise les évènements des partenaires et les tournages de l’institution.
La direction de la communication et du développement est composée de cinq services dont le service communication / presse et partenariats media.
Au sein du service presse et partenariats media, en lien avec le/la chef.fe de projet communication, le/la concepteur.ice-rédacteur.ice participe à la stratégie éditoriale de l’ensemble des projets de l’établissement (70%) ainsi qu’au développement des partenariats média – hors expositions (30%).
En lien avec les membres du service et le/la directeur.rice de la communication et du développement :
Participation à la définition de la stratégie de communication
- Participation à la définition de la stratégie concernant les enjeux éditoriaux, pour l’ensemble des projets de l’établissement.
- Participation à la définition de la stratégie de promotion de l’établissement avec l’étude des opportunités de partenariats media, achats d’espace et échanges de prestations/marchandises selon les objectifs, cibles et budget des campagnes en coordination avec le/la chef.fe de projet communication.
Recherche et veille créative
- Réalisation d’une veille constante sur les campagnes, tendances et nouvelles pratiques en matière de communication et en partage les informations avec l’ensemble de la direction de la communication.
Production éditoriale
- Création de kits éditoriaux par projet en lien avec les différents acteurs impliqués
- Partage de ces kits éditoriaux en interne et à l’externe : aux parties prenantes des projets en cours
- Rédaction d’éléments de langage pour les prises de parole relatives aux événements de l’équipe de la communication (vernissage presse, conférences de presse…)
- Elaboration des outils de communication destinés à la presse pour l’ensemble des projets de l’établissement, depuis la rédaction jusqu’à la mise en forme :
- communiqués de presse,
- dossiers de presse,
- supports de présentation.
Coordination iconographique
- Gestion du fond iconographique.
- Organisation et suivi des séances de prise de vues d’exposition avec les photograph
- Réception des demandes, coordination avec les autres services du Palais de Tokyo.
- Suivi du droit d’auteur pour tous les supports de communication et gestion de l’interface avec l’ADAGP (société française de gestion collective des droits d’auteur dans les arts visuels) et le CFC (Centre Français d’exploitation du droit de Copie) concernant tous les visuels utilisés par le Palais de Tokyo (presse, site web, FBK, Instagram, Twitter…) : demandes d’autorisations d’utilisation et de diffusion, déclaration semestrielle, suivi de la facturation etc.
Coordination des plans et reporting de communication
- Coordination de plans de communication et de leur reporting avec l’ensemble des membres de la communication du Palais de Tokyo.
- Partage en interne et à l’externe : aux parties prenantes des projets.
Gestion de partenariats media (30%)
En coordination avec le/la chef.fe de projet communication qui a la charge des partenariats media expositions, le/la concepteur.ice/rédacteur.ice conduit les campagnes de partenariats des événements et manifestions suivantes :
- Campagne institutionnelle
- Programmation croisée avec d’autres institutions (type Colinne des Arts)
- Evénements de la programmation culturelle
- Evénements de médiation et de la programmation jeune public
En particulier, le concepteur.ice-rédacteur.ice assure :
- La conception des plans media prévisionnels
- La négociation des achats d’espaces, échanges de prestations et/ou de marchandises, avec des media (affichage, TV, radio, web, papier).
- Le suivi de la contractualisation avec la Direction de l’administration.
- La gestion des contreparties des partenaires (visibilité, contreparties matérielles et de relations publiques en lien avec le pôle événements et hospitalités).
- Le suivi des remises des insertions presse et web en lien avec le studio graphique et des différents éléments éditoriaux nécessaires au déploiement des partenariats (spots publicitaires radio, publirédactionnel, etc).
- Le reporting des plans media et de leur valorisation.
- La gestion des opérations événementielles en lien avec des partenaires média : coordination d’opération de communication valorisant le rayonnement de l’institution auprès de divers publics (concerts, enregistrement d’émission de podcast, de radio in situ…) en lien avec le service nommé à ce jour Privatisations.
Cette liste n’est ni limitative ni exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des impératifs de la Direction de la Communication et du développement.
- Bac +3/5 en communication
- Expérience en communication éditoriale
- Grandes capacités de rédaction
- esprit créatif
- Intérêt pour l’art contemporain
- Maîtrise de l’anglais
Candidatures ouvertes aux personnes disposant d’une RQTH
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