Le/la responsable financier et du contrôle interne accompagne et soutient la direction générale déléguée dans le pilotage et la stratégie financière de l’institution. Il/elle coordonne et planifie l’ensemble des travaux budgétaires et comptables au sein du service administratif et financier. Il/elle veille à l’équilibre budgétaire du Palais de Tokyo, à la qualité des données financières et comptables dans le respect des normes, au développement des outils d’aide à la décision et à l’amélioration des procédures;
Il/elle met en œuvre une démarche structurée de pilotage du contrôle de gestion. Il/elle anime et pilote la démarche structurée de contrôle interne et de gestion des risques financiers;
Il/elle produit les informations et documents financiers ou statistiques transmis aux instances internes et externes de l’établissement sous la supervision du directeur de l’administration générale et juridique;
Il encadre une équipe de 3 permanents et 1 apprentie.
Le/la responsable financier et du contrôle interne élabore les budgets pluriannuels de l’établissement et en suit l’exécution ;
Il/elle étudie les marges de manœuvres de l’établissement et veille au respect de l’équilibre budgétaire ;
Il/elle anime le processus budgétaire en lien avec les directions et les appuie dans l’exécution de leur budget et la conception d’outils de suivi de leur activité ;
Il/elle accompagne le service ressources humaines dans le pilotage budgétaire de la masse salariale, la préparation des négociations et/ou accords relatifs à la gestion sociale ;
Il/elle analyse la soutenabilité économique des projets et établit les bilans financiers ;
Il/elle coordonne les objectifs et prévisions de recettes en collaboration avec les directions concernées (billetterie – politique tarifaire, mécénats, privatisations etc..) ;
Il/elle encadre le service comptabilité, s’assure de la mise à jour régulière de la comptabilité de l’établissement, et du respect de la réglementation fiscale.
Il/elle supervise avec la cheffe comptable les travaux de clôture, et assure l’interface avec le commissaire aux comptes ;
Il/elle valide les virements bancaires préparés par le service comptable et revus par le chef comptable ;
Il/elle administre avec la cheffe comptable le logiciel de gestion budgétaire et comptable.
2. Mise en œuvre des procédures de contrôle interne
Le/la responsable financier et du contrôle interne est garant de la définition et du suivi du dispositif de contrôle interne et de gestion des risques financiers de l’établissement.
Il/elle établit la cartographie des risques, et pilote le contrôle interne comptable et financier du Palais de Tokyo.
Il/elle met en œuvre avec l’appui de la cheffe comptable une démarche d’amélioration des procédures visant à fluidifier et sécuriser les flux financiers.
3. Contrôle de gestion et suivi d’activité
Le/la responsable financier et du contrôle interne pilote le contrôle de gestion dans tous les pans d’activité du Palais de Tokyo.
En lien avec le Directeur de l’administration générale et juridique :
Il/elle accompagne les relations institutionnelles et produit divers documents financiers ou statistiques pour les instances internes et externes (CA, Ministères de tutelle, Contrôleur Général économique et financier) ;
Il/elle supervise la collecte, le traitement et l’analyse des données statistiques, indicateurs, tableaux de bords périodiques, ainsi que les études internes. Il/elle est force de proposition pour améliorer et faire évoluer les outils;
Il/elle coordonne les travaux liés à la convention pluriannuelle d’objectif (CPO) et suit la réalisation des indicateurs ;
Il/elle prépare les analyses budgétaires liées aux marchés publics et aux concessions domaniales.
Bac +5 en gestion/finances (école de commerce, université, DSCG);
5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur culturel;
Parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, outils comptables et budgétaires);
Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, proactivité et aisance relationnelle;
Appétence pour le travail en équipe et en mode projet;
Sensibilité à l’environnement artistique et culturel souhaitée;
Poste ouvert aux personnes ayant une RQTH.
Statut Cadre 2, poste éligible au forfait-jour, 16 jours de repos pour une année pleine en plus des congés payés
Salaire négociable selon profil à partir du salaire plancher de la catégorie (3944,08€)
Avantages et spécificités du Palais de Tokyo : prises en charge employeur 60% Mutuelle et 100% Prévoyance (Audiens) ; 75% Transports ; 60% tickets restaurant (valeur faciale de 9€) ; accord d’intéressement et de participation ; œuvres sociales et culturelles (valeur de 500E pour une année pleine en 2024) ; Cartes Culture et ICOM ;
Candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales) à adresser avant le 23 décembre 2024:
– Par email à: recrutements@palaisdetokyo.com copie mariannebergerlaleix@palaisdetokyo.com.
Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la loi « informatique et libertés », vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse email suivante : dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris. Les données personnelles concernant les candidats au processus de recrutement lié à la présent fiche de poste sont recueillies, utilisées et conservées uniquement dans le cadre de la procédure de consultation, de conclusion d’un contrat de travail et en cas d’éventuelles requêtes des autorités compétentes. Ces données personnelles ne seront en aucun cas vendues à un tiers.