• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction de l’administration
• Rattachement hiérarchique direct : Direction générale déléguée
• Management : Responsable RH adjointe et le cas échéant, supervision de l’encadrement de l’apprentie RH par la RRH adjointe.

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat.

La société est titulaire d’une délégation de service public, conformément à un contrat conclu avec l’Etat, portant sur l’administration, la gestion, la promotion de l’art contemporain au sein du bâtiment du Palais de Tokyo, situé au 13 avenue du Président Wilson, à Paris, et dont l’Etat est propriétaire. Ces missions de service public consistent en particulier à promouvoir la création contemporaine, émergente et expérimentale, concourir à la mise en valeur des créateurs confirmés de la scène française et à assurer l’exploitation et la mise en valeur du bâtiment du Palais de Tokyo.

Les Instances Représentatives du Personnel sont notamment constituées d’un CSE. Le Palais de Tokyo est partiellement rattaché à la convention collective nationale de l’animation.

L’équipe est constituée d’environ 95 salariés. La population gérée s’élève à une centaine de collaborateurs salariés (CDI, CDD, CDD-U, apprentis) et une vingtaine de stagiaires gratifiés mais concerne également ponctuellement : des intérimaires (particulièrement depuis les marchés passés en 2022 pour les montages d’exposition jusqu’à une centaine de contrats ponctuels par an) et des intermittents du spectacle (une soixantaine de GUSO par an).

L’institution dispose du Label Egalité, a une politique RSE, et sensible aux questions de Diversité.

En 2026/2027, auront lieu : le renouvellement du marché de la paie (confié à Rydge à ce jour) et le lancement du marché des tickets-restaurant ; le renouvellement du CSE (élections en décembre 2026/janvier 2027 = 12 élus) et du Label Egalité.

En 2027-2029, un déménagement ponctuel pour travaux de rénovation du bâtiment est envisagé qui donnera lieu à des réunions régulières au sein d’un COPIL Déménagement.

 

 

Sous la responsabilité de la Directrice générale déléguée, le/la Responsable des ressources participe à la définition et au pilotage de la politique RH du Palais de Tokyo en garantissant la cohérence des pratiques avec le cadre réglementaire et les orientations données par la direction.

Il/elle apporte sa technicité dans le domaine des ressources humaines, mobilise son sens aiguisé des relations sociales et humaines pour assurer son rôle de conseil et d’aide à la décision dans le domaine des relations sociales, comme dans celui du développement des carrières, aux dirigeants comme à l’ensemble des salarié(e)s du Palais de Tokyo dont il/elle doit comprendre les valeurs.

Il/elle participe au CODIR et au différents COPIL concernant les RH.  Il/elle est l’Interlocuteur/rice des différentes autorités (Inspection du travail, Médecine du travail, etc) et participe aux instances de ses pairs.

Il/elle est la référente direction au sein de la cellule d’écoute.

1.Aide à la décision et au management

Il/elle participe au pilotage de la politique RH des établissements relevant de son périmètre

• Sur l’ensemble de ses missions, rôle de veille et d’alerte permanent auprès de la Direction générale déléguée et de la Présidence ;
• Rôle de conseil sur les projets d’organisation, de recrutement ou de discipline ;

• Communication internerégulière à l’ensemble du personnel :  informations et évènements internes, mouvements de personnel (recrutements), mise à jour documents internes (Livret d’accueil, Rapport d’activités, organigramme et trombinoscope), intégration des nouvelles et nouveaux, etc.
• Organisation des permanences de direction pendant les saisons d’exposition.

2.Gestion des relations collectives et individuelles

• Accompagnement de la Direction sur l’ensemble des relations sociales, en étant garant(e) de l’application du droit au sein du site avec le renfort des Affaires juridiques et d’un conseil extérieur.
• Gestion des relations collectives avec les IRP : suivi des obligations patronales, organisation et suivi des réunions mensuelles, etc;
• Négociations collectives : documents liés aux NAO ou à la BDESE, participation à la rédaction d’accords collectifs, etc ;
• Organisation des élections professionnelles ;

3.Paie et gestion du personnel

• Suivi de la préparation et de la réalisation de la paie mensuelle (externalisée) avec la RRH adjointe et le titulaire du marché ;
• Suivi de l’administration du personnel pour l’ensemble des salariés avec la RRH adjointe ;
• Suivi et mise à jour de la masse salariale avec la Responsable des Affaires financières
• Gestion des procédures disciplinaires et des ruptures de contrats de travail ;
• Sécurisation des obligations légales ou conventionnelles, ainsi que des mesures individuelles et collectives à provisionner chaque année pour la masse salariale et les NAO ;
• Mise en place des procédures de fiabilisation et contrôle des données salariales et de paie ainsi que des statistiques RH ;
• Développement et mise à jour des outils de planification et de pilotage (tableaux de bord, temps de travail)

4.Développement RH avec la Responsable RH adjointe

• Recrutement : organisation du processus et accompagnement des opérationnels ;
• Formation : supervision du plan de formation mis en œuvre par son équipe ;
• Entretiens : lancement de la campagne annuelle, suivi de la mise en place des différentes catégories d’entretiens et soutien aux directions ;
• Positionnement comme un(e) RH de proximité accompagnant les directions et responsables dans leurs différentes thématiques RH ;
• Avec le référent SST de l’établissement, suivi des questions de santé et sécurité au travail et participation à la politique de prévention des risques professionnels

• Bac +4/5 (Université, IEP, Ecole de commerce, etc).
• Expérience de 5 ans minimum dans la gestion des ressources humaines (aspects sociaux, juridiques et suivi financier), idéalement dans une institution culturelle ou dans un secteur d’activité se rapprochant de ses pré-requis ;
• Autonomie ;
• Grande rigueur ;
• Grand sens de l’organisation, maîtrise de la hiérarchisation des priorités, et du management d’équipe ;
• Management de projets transversaux ;
• Aide à la décision de la Direction ;
• Capacités d’écoute ;
• Sang-froid et résistance à la pression ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles.

• Poste de catégorie Cadre 2, éligible au forfait-jour, salaire négociable selon profil à partir du salaire plancher de la catégorie (3988,52 euros bruts par 12 mois) ;
• 16 jours de repos supplémentaires par an pour une année pleine ;
• Prises en charges employeur : 60% tickets restaurant (valeur faciale 9€), 75% abonnements transports en commun ou Indemnités kilométriques vélo dans la limite de 200 euros par an,
• 60% Mutuelle,
• 100% Prévoyance ;
• Accords d’entreprise (intéressement et participation, télétravail, congé menstruel, etc)
• Bénéfice des œuvres sociales et culturelles du CSE.
• Carte ICOM et Carte culture nominative après validation de la période d’essai.

(CV + lettre de motivation) à adresser à l’attention de la Directrice générale déléguée du Palais de Tokyo Marianne Berger Laleix avant le 17/05/2026 :

Par email exclusivement : recrutements@palaisdetokyo.com ; copie à delphineschwartzbrod@palaisdetokyo.com et mariannebergerlaleix@palaisdetokyo.com.

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo.

Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Lo n°78-17 du 6 janvier 1078 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse email dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivant : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données, 13 avenue du Président Wilson, 75116 Paris.