Structure : Le Palais de Tokyo

Direction : Direction de l’administration

Rattachement hiérarchique : Cheffe comptable

 

Le/la comptable fournisseurs accompagne le service comptabilité du Palais de Tokyo, composé d’une cheffe comptable, d’une assistante comptable, et d’une apprentie, dans le traitement de flux de facturation fournisseurs du Palais de Tokyo.

Le flux fournisseur est un cycle comptable très important pour le Palais de Tokyo, avec environs 6 500 pièces comptables par an, et une grande variété de types d’approvisionnements, le Palais de Tokyo étant une entreprise pluridisciplinaire comprenant des activités, artistiques, évènementielles, mais aussi la gestion d’un bâtiment avec des opérations de maintenance et de travaux, entre autres missions.

Employeur disposant du Label Egalité de l’AFNOR et sensible aux questions de diversité

Comptabilité fournisseurs

Le/la comptable fournisseurs participe, conjointement avec l’assistance comptable et la cheffe comptable, aux tâches suivantes :

• Réception, tri et analyse des factures fournisseurs reçues (mentions obligatoires…) ;
• Réconciliations entre les factures reçues et les bons de commandes internes à l’entreprise (correspondance des prix, validité du bon de commande) ;
• Envoi des factures pour validation aux services métiers via le système de visas interne au système d’informations financier de l’entreprise (logiciel Linéa Compta – Web finances)
• Comptabilisation des factures (imputation comptable générale et analytique, TVA), et préparation de lots de virements hebdomadaires ;
• Création de nouveaux fournisseurs (vérifications de SIRET de RIB et autres vérifications réglementaires) ;

Autres missions

Il / elle pourra être amené(e) à assister le service comptable dans d’autres missions en lien avec la tenue de comptabilité générale de l’établissement.

Formation : B.T.S comptabilité et gestion, Licence comptabilité ou équivalent.

Connaissances indispensables : connaissances comptables de base (devis, factures, avoirs, bons de commandes…).

Outils bureautiques : connaissance d’office 365 et en particulier Excel et Outlook. Une connaissance des outils de l’éditeur SIGMA serait un plus.

Rigueur, autonomie, goût pour le travail en équipe, bonne capacité d’adaptation.

Poste ouvert aux personnes disposant d’une RQTH

Type de contrat : CDD pour surcroît d’activité

Prise de poste : dès que possible

Durée du contrat : 9 mois, éventuellement renouvelable

Horaires collectifs (10h-18h30)

Statut : Technicien et agents de maîtrise (TAM)

Rémunération : négociable selon profil à partir du salaire plancher de la catégorie

Candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales) à adresser à recrutements@palaisdetokyo.com cc alexandretouron@palaisdetokyo.com avant le 5 janvier 2025

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