• Structure : Le Palais de Tokyo ;
• Direction : Direction de la Production ;
• Rattachement hiérarchique : Responsable de la régie des œuvres et des salles.

 

Sous la responsabilité de la responsable de la régie des œuvres et des salles et de la Directrice de la Production des expositions, et en concertation avec la Coordinatrice de la Régie des œuvres, il.elle est chargé.e de coordonner et de réaliser les missions suivantes

Préparation des expositions :

• Elaborer et mettre à jour des listes d’œuvres en collaboration avec l’équipe curatoriale et les chargés de production ;
• Préparer les différentes réunions préparatoire (esquisse, APS, APD et réunions interservices) ;
• Elaborer et suivre le budget des expositions en respectant les enveloppes budgétaires associées (prévisionnel, engagement et suivi des dépenses) ;
• Rédiger des contrats de prêt, réviser les contrats d’exposition et établir les demandes d’assurances en respectant les demandes spécifiques des prêteurs ;
• Rédiger les marchés transport et les demandes de devis transport matériel ;
• Etablir et rédiger les rétroplannings de régie des œuvres ;
• Réaliser une étude de faisabilité opérationnelle et financière de l’emprunt de certaines œuvres, collecter et synthétiser les informations relatives à l’installation des œuvres : notice, système d’accroche, protocole de production ou de reproduction/réadaptation … ;
• Déterminer les mesures préventives en conservation et protection des œuvres ;
• Définir les besoins humains et opérationnels ;
• Réaliser des commandes de matériel et de réassort de marchandise.

Mise en œuvre des expositions :

• Préparer et élaborer le montage ou le démontage des expositions seul ou en binôme (avec un.e autre régisseur.euse des œuvres, un.e apprenti.e ou un.e stagiaire affecté.e au projet) et en collaboration avec les régisseur.es techniques d’exposition et l’équipe projet : planification des constats d’état et des accroches, planification du planning de présence des convoyeurs et des restaurateurs ;
• Suivre et coordonner les mouvements d’œuvres (transport, réception, pointage, indentification, ect…) ;
• Encadrement d’une équipe d’installateur d’œuvres d’art (monteur.euses), coordination de l’accrochage ou le décrochage des œuvres dans le respect du planning prévisionnel ;

Exploitation :

• Coordonner/encadrer la veille sanitaire de la maintenance ;
• Coordonner avec l’assistante régie des œuvres la rédaction du guide d’exposition.

Missions transversales :

• Assurer une veille professionnelle dans les domaines de la régie des œuvres et de la conservation préventive, ainsi qu’une réflexion sur le développement durable au sein du Palais de Tokyo ;
• Remplir les tableaux de collectes de données environnementales liés au transport des œuvres et des convoyeurs.

 

• Niveau d’étude Bac+4 ou 5 en école d’art, muséologie ou régie des œuvres
• Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire ou en régie indépendante ;
• Excellente expression écrite et oral en français et en anglais ;
• Connaissances et intérêt pour l’art contemporain et des réseaux ;
• Connaissances des règles en conservation préventive ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel ;
• Rigueur, précision, autonomie ;
• Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative

Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH.

 

• Type de contrat : CDD  de 12 mois ;
• Horaires : horaires collectifs (10h-18h30 avec une pause d’une heure pour déjeuner, soit 37h30/semaine) ;
• Salaire : poste de catégorie Cadre 1. Rémunération négociable à partir du salaire plancher de la catégorie (2868.19 euros bruts par 12 mois) ;
• Repos compensateurs : 16 jours de RC (Repos Compensateurs) pour une année pleine en complément des congés payés.

• Prises en charge employeur :
• 60% ticket restaurant (valeur faciale 9€) ;
• 75% abonnement RATP ou Indemnité kilométrique vélo (dans la limite annuelle de 200 euros) ;
• 60% Mutuelle Audiens ;
• 100% Prévoyance Audiens ;
• Carte Culture ;
• Activités sociales et culturelles du CSE (dont prêt de carte ICOM institutionnelle).

Lettre de motivation, CV et prétentions salariales à adresser à alicerivollier@palaisdetokyo.com cc recrutements@palaisdetokyo.com avant le 28 janvier 2026 (poste à pourvoir à partir de début mars 2026-date de prise de poste négociable).

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