• Structure : Le Palais de Tokyo ;
• Direction : Direction de la Production ;
• Rattachement hiérarchique : Responsable de la régie des œuvres et des salles.

Sous la responsabilité de la responsable de la régie des œuvres et des salles, il.elle est chargé.e de coordonner et de réaliser les missions suivantes :

Préparation des expositions de la saison d’automne :

• Elaborer et mettre à jour des listes d’œuvres en collaboration avec l’équipe curatoriale et les chargés de production ;
• Préparer les différentes réunions préparatoire (esquisse, APS, APD et réunions interservices) ;
• Elaborer et suivre le budget de l’exposition en respectant l’enveloppe budgétaire associée (prévisionnel, engagement et suivi des dépenses) ;
• Rédiger des contrats de prêt, réviser les contrats d’exposition et établir les demandes d’assurances en respectant les demandes spécifiques des prêteurs ;
• Rédiger le marché transport et les demandes de devis transport matériel ;
• Etablir et rédiger les rétroplannings de régie des œuvres ;
• Réaliser une étude de faisabilité opérationnelle et financière de l’emprunt de certaines œuvres, collecter et synthétiser les informations relatives à l’installation des œuvres : notice, système d’accroche, protocole de production ou de reproduction/réadaptation … ;
• Déterminer les mesures préventives en conservation et protection des œuvres ;
• Définir les besoins humains et opérationnels ;
• Réaliser des commandes de matériel et de réassort de marchandise.

Mise en œuvre des expositions :

• Préparer et élaborer le montage ou le démontage de l’exposition seul ou en binôme avec le ou la seconde régisseur.e des œuvres affectée au projet et en collaboration avec les régisseur.es techniques d’exposition et l’équipe projet : planification des constats d’état et des accroches, planification du planning de présence des convoyeurs et des restaurateurs ;
• Suivre et coordonner les mouvements d’œuvres (transport, réception, pointage, indentification, ect…) ;
• Encadrement d’une équipe d’installateur d’œuvres d’art (monteur.euses), coordination de l’accrochage ou le déccrochage des œuvres dans le respect du planning prévisionnel ;

Exploitation :

• Coordonner/encadrer la veille sanitaire de la maintenance ;
• Coordonner avec l’assistante régie des œuvres la rédaction du guide d’exposition.

Niveau d’étude Bac+4 ou 5 en école d’art, muséologie ou régie des œuvres

Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ou en régie indépendante ;

Excellente expression écrite et oral en français et en anglais ;

Connaissances et intérêt pour l’art contemporain et des réseaux ;

Connaissances des règles en conservation préventive ;

Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel ;

Rigueur, précision, autonomie ;

Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative ;

*Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH ;

Statut Cadre 1, horaires collectifs (10h-18h30 avec 1h pour déjeuner), 16 jours de repos/an (prorata temporis) en plus des congés payés

Salaire plancher de la catégorie :2836,45€ bruts

Prises en charge employeur : 75% abonnement Transports, 60% Tickets restaurant (valeur faciale 9€), 60% Mutuelle, 100% Prévoyance

Œuvres sociales et culturelles du CSE, Carte Culture

Lettre de motivation, CV et prétentions salariales à adresser à stephanihab@palaisdetokyo.com cc recrutements@palaisdetokyo.com avant le 21 avril 2025 à 00h00 (poste à pourvoir à partir du 5 mai 2025 -date de prise de poste négociable).

Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.