• Structure : Le Palais de Tokyo ;
• Direction : Direction de la Production;
• Rattachement hiérarchique : Responsable de la régie des œuvres et des salles.

Sous la responsabilité de la Responsable de la régie des œuvres et des salles, et au sein d’une équipe composée d’une Responsable, de deux Régisseur.euse.s, d’une Apprentie (et occasionnellement d’un stagiaire) il.elle exercera conjointement des missions de régisseur.euse d’œuvres et des missions de Coordinateur.trice de la régie des œuvres et des salles.

Missions de Régisseur.euse d’œuvres :

Préparation d’une ou plusieurs des expositions de 2026 :

• Elaborer et mettre à jour des listes d’œuvres en collaboration avec l’équipe curatoriale et les chargés de production ;
• Réaliser une étude de faisabilité opérationnelle et financière de l’emprunt de certaines œuvres ;
• Préparer les différentes réunions préparatoire (esquisse, APS, APD et réunions interservices) ;
• Elaborer le budget prévisionnel de l’exposition en respectant l’enveloppe budgétaire associée et le suivre dans toutes ses étapes : budget prévisionnel, engagement de la dépense puis suivi de la facturation ;
• Rédiger des contrats de prêt, réviser les contrats d’exposition et établir les demandes d’assurances en respectant les demandes spécifiques des prêteurs ;
• Rédiger et analyser les marchés publics de transport d’œuvres ainsi que les demandes de devis transport matériel ;
• Collecter les informations relatives à l’installation des œuvres (notice, système d’accroche, protocole de production ou de reproduction/réadaptation) ;
• Déterminer les mesures préventives en conservation et protection des œuvres ;
• Etablir le rétroplanning de montage des œuvres et définir les besoins humains et opérationnels ;
• Réaliser des commandes de matériel et de réassort de marchandise.

Mise en œuvre et exploitation des expositions :

• Préparer et élaborer le montage ou le démontage des expositions seul.e ou en binôme avec un autre membre de l’équipes affecté.e au projet et en collaboration avec les régisseur.euses techniques d’exposition et l’équipe projet : planification des constats d’état et des accroches, planification de la présence des convoyeurs et des restaurateurs ;
• Suivre et coordonner les mouvements d’œuvres (transport, réception, pointage, indentification, etc…) ;
• Encadrer une équipe d’installateur d’œuvres d’art (monteur.euses), coordonner l’accrochage ou le décrochage des œuvres dans le respect du planning prévisionnel ;
• Coordonner/encadrer la veille sanitaire des œuvres et l’organisation de la maintenance ;
• Coordonner avec l’apprentie à la régie des œuvres la rédaction du guide de maintenance des expositions.

 

Missions de Coordinateur.trice de la régie des œuvres et des salles :

 

• Etablir les rétroplannings du service de la régie des œuvres en fonction des priorités : réunions préparatoires des expositions, délais de marché public de transport ainsi que les congés et formations des membres de l’équipe ;
• Elaborer des tableaux de bord de suivi de l’activité du service et des bilans des opérations ;
• Proposer des améliorations et perfectionner les outils de planification ;
• Participer à la mise en place des procédures de prévention des risques (et notamment prévention des risques d’altération liés aux manipulations, au transport et à l’exposition des œuvres) ;
• Analyser les coûts récurrents et proposer des améliorations pour mieux les maîtriser ;
• Assurer une veille professionnelle dans les domaines de la régie des œuvres et de la conservation préventive ;
• Finaliser et remplir les tableaux de collectes de données environnementales liés au transport des œuvres et des convoyeurs.

En cas d’absence de la Responsable de la régie des œuvres et des salles, il.elle pourra aussi la représenter à certaines réunions sur des sujets transversaux.

Niveau d’étude Bac+4 ou 5 en régie des œuvres, école d’art ou muséologie ;

Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaire ou en régie indépendante ;

Excellente expression écrite et oral en français et en anglais ;

Maîtrise des règles en conservation préventive ;

Maîtrise des règles de la commande publique ;

Connaissances et intérêt pour l’art contemporain et ses réseaux ;

Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel ;

Rigueur, précision, autonomie ;

Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative ;

*Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH ;

• Type de contrat : CDD  de 6 mois pour surcroît d’activité, renouvelable ;
• Horaires : horaires collectifs (10h-18h30 avec une pause d’une heure pour déjeuner, soit 37h30/semaine) ;
• Salaire : poste de catégorie Cadre 1. Rémunération négociable à partir du salaire plancher de la catégorie (2836.45 euros bruts par 12 mois) ;
• Repos compensateurs : 16 jours de RC (Repos Compensateurs) pour une année pleine en complément des congés payés.

• Prises en charge employeur :
• 60% ticket restaurant (valeur faciale 9€) ;
• 75% abonnement RATP ou Indemnité kilométrique vélo (dans la limite annuelle de 200 euros) ;
• 60% Mutuelle Audiens ;
• 100% Prévoyance Audiens ;
• Carte Culture
• Activités sociales et culturelles du CSE (dont prêt de carte ICOM institutionnelle)

Lettre de motivation, CV et prétentions salariales à adresser à alicerivollier@palaisdetokyo.com cc recrutements@palaisdetokyo.com avant le 12 novembre 2025 (poste à pourvoir à partir de fin novembre 2025 -date de prise de poste négociable).

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