• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction du développement des ressources
• Rattachement hiérarchique direct : La Responsable des privatisations

Au sein de la direction du développement économique, le service des privatisations accueille plus d’une centaine d’événements d’entreprises par an (événements de relations publiques, défilés dans le cadre de la Paris fashion week, tournages, shootings…) et participe ainsi aux ressources propres du Palais de Tokyo.

L’Adjoint(e) à la responsable des privatisations participe au développement de cette ressource, sous la responsabilité de la responsable du service des privatisations et suivant les missions ci-dessous :

 

1. Réponses aux demandes de privatisations

• Gestion quotidienne de la boite mail du service et évaluation de la faisabilité des demandes (cocktails, dîners, défilés de mode, lancements de produits…)
• Formulation d’offres commerciales adaptées aux demandes
• Visites clients et agences
• Suivi des options et confirmations des événements sur le logiciel de planning partagé DIESE

1. Gestion des opérations de privatisations d’espaces

• Coordination et suivi des événements clients et mécènes en lien avec les régisseurs événementiels

1. – Coordination interne avec les différents services (partages de planning et gestion de la coactivité).Suivi administratif, information interne

• Rédaction de notes et de synthèses
• Rédaction de contrats de mise à disposition

Mise en place et actualisation d’outils de communication du service des privatisations (site internet, propositions commerciales, brochure)

• Demandes et archivage d’images des événements
• Suivi des partenariat traiteurs
• Reporting et suivi du tableau de bord budgétaire sous la supervision de la responsable des privatisations (prévisions, actualisation de recettes)

4-Actions de prospection et de fidélisation

• Bac+4/5 Ecole de commerce ou expérience équivalente reconnue
• Gestion de projet
• Connaissance de l’événementiel, du monde culturel français et international, du monde de l’entreprise
• Réactivité, et qualités d’organisation
• Qualités commerciales
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Maîtrise de l’anglais

 

Contrat de travail à durée déterminée pour remplacement total d’une salariée.

Durée du contrat : du 28 avril au 16 octobre 2025.

Statut Cadre 1, poste éligible au forfait jour, salaire de la personne absente (pour information, le salaire plancher de la catégorie est 3120,09 euros bruts), 16 jours de repos pour une année pleine Prises en charge patronales : 60% tickets-restaurant, 75% abonnement Navigo, 60% Mutuelle facultative et 100% Prévoyance Audiens. accords intéressement et participation, œuvres sociales et culturelles. Carte culture.

Candidature (lettre    de     motivation    et    CV)  à  adresser à  recrutements@palaisdetokyo.com  cc fabiennebenainous@palaisdeytokyo.com au plus tard le 31 mars 2025.

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