• Structure : Palais de Tokyo SASU
• Direction : Direction de l’Administration
• Maître de stage : Directeur de l’administration générale et juridique / intérim de la Direction générale déléguée

Sous la responsabilité du Directeur de l’administration général, effectuant l’intérim de la Direction générale déléguée, concernant les questions administratives et/ou transversales de l’institution, le/la stagiaire se verra confier les missions suivantes :

• La coordination, en lien avec le secrétariat à la présidence et à la direction générale déléguée, ainsi que les directions concernées, de la constitution de dossiers (recherche d’informations, rédaction de fiches et de notes thématiques, etc.), en préparation de rendez-vous, déplacements et prises de parole concernant des sujets stratégiques ;
• Les recherches documentaires, la préparation de notes, en premier lieu concernant des sujets de politique générale et de stratégie de l’établissement ;
• Préparation des réunions du Conseil d’administration de la société ;
• La préparation et le suivi des réunions avec les interlocuteurs internes et externes (constitution de dossiers préparatoires, rédaction des comptes rendus) ;
• La coordination en lien avec l’ensemble des services de l’élaboration du rapport d’activité annuelle du Palais de Tokyo ;
• Le cas échéant, participation et soutien aux missions ponctuelles transverses à l’établissement et aux différentes fonctions supports et métiers.

 

• Formation minimum niveau Master 1 ;
• Bonnes connaissances en sciences politiques / administration ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles ;
• Rigueur, autonomie, investissement, dynamisme, esprit de synthèse ;
• Maîtrise de l’anglais de travail ;
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique ;
• Intérêt pour la culture et l’art contemporain.

Poste ouvert aux personnes ayant la RQTH

• Durée : 6 mois à compter du mois de septembre 2025 ;
• Plein temps 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ;
• Gratification légale : 659.76 euros nets par mois ;
• Prise en charge mensuelle de la moitié de l’abonnement RATP, ou de l’abonnement Velib’ ou IKV (indemnité kilométrique vélo) dans la limite de 200 euros par an ;
• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 9 euros, pris en charge à 60% ;
• Accès au guichet unique.

 

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à Mathieu Tavière : mathieutaviere@palaisdetokyo.com

 

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