• Structure : Le Palais de Tokyo
• Direction : Direction de la production des expositions
• Rattachement hiérarchique direct : Responsable du suivi de production

Il.Elle est chargé.e de la mise en œuvre des expositions temporaires produites par le Palais de Tokyo. Ces expositions peuvent être présentées au Palais de Tokyo ou hors-les-murs.

Dans ce cadre, il.elle réalise et coordonne sur le plan administratif et financier l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions qui lui sont confiées par la Directrice de la production et la Responsable du suivi de production.

En collaboration avec l’équipe curatoriale et les services de Régie des œuvres et de Régie d’exposition et audiovisuelle de la Direction de la production des expositions, Il.Elle accompagne la conception des projets d’exposition, apporte des conseils sur l’adéquation entre les options artistiques et les conditions objectives de mise en œuvre.

Il.Elle veille tout au long de l’avancement du projet à ce que ce dernier reste compatible avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et si nécessaire, en relation avec l’équipe curatoriale. Au titre de son rôle d’alerte, il.elle anticipe les problèmes et en informe ses responsables.

Il.Elle réajuste le projet en collaboration avec les équipes techniques et curatoriales afin d’en assurer sa faisabilité.

L’accessibilité physique et intellectuelle ainsi que la dimension écoresponsable des modalités de production sont considérées de manière privilégiée au regard du projet d’établissement.

1. Coordination et production :

• Accompagne les artistes et les commissaires dans la réalisation des projets d’expositions de l’étude à la réalisation in situ ;
• Coordonne et hiérarchise la transmission des informations à tous les interlocuteurs du projet internes (autres services de la Direction de la production des expositions, autres services du Palais de Tokyo dont programmation artistique et culturelle, partenariats, privatisations, événements, bâtiment, publics, communication) et externes (commissaires invité·es, artistes, galeries, institutions, prestataires, partenaires, etc.) et définit et planifie les réunions ;
• Définit et maîtrise le calendrier de production du projet (étapes de préparation, montage et démontage) en lien avec les autres services de la Direction de la production des expositions et du Palais de Tokyo ;
• Recherche des matériaux et des fournisseurs pour la production et la maintenance des œuvres pouvant impliquer – en étroite collaboration avec le service du Développement économique – la mise en place de partenariats avec les fournisseurs ;
• Assure le suivi de la liste des œuvres fournie par le.la curateur.trice et/ou de la production des œuvres nouvelles ;
• Accompagne le service de la Régie des œuvres dans la coordination des transports et assurances ;
• Accompagne le service de la Régie des expositions et audiovisuelle dans la coordination la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet ;
• Accompagne les services la Régie des œuvres et de la Régie des expositions et audiovisuelle dans la maintenance de l’exposition pendant la période d’exploitation ainsi que le démontage.

1. Administration :

• Elaboration, suivi et coordination du budget en collaboration avec tous les services concernés et sur la base d’une liste d’œuvres et/ou d’un projet artistique, dans le respect d’une enveloppe budgétaire prévisionnelle validée par la direction, avec :
  • une gestion directe des lignes de production (consultation, sélection et suivi de facturation) ;
  • une supervision des lignes gérées en direct par les services la Régie des œuvres et de la Régie des expositions et audiovisuelle ;
• Participation et suivi des différentes étapes administratives et juridiques des projets d’exposition en lien avec les services compétents, dont notamment l’élaboration des contrats et autres accords de production et la libération et sécurisation des droits de représentation et de reproduction des œuvres présentées dans les expositions ;
• Mise à jour de bases de données et des différents outils communs (rétro planning, planning partagé, outils de synthèse et de bilan etc…) ;
• Elaboration du bilan global et notamment financier du projet.

• Formation académique de niveau Master 2 (gestion de projets culturels et artistiques, administration et droit de l’art ou de la propriété intellectuelle, etc.) ou professionnelle continue.
• Langues vivantes parlées et écrites : français et anglais courant.

 

• Expérience de 3 ans minimum en coordination de projets impliquant une pluralité d’acteurs de l’art contemporain (artistes, studios d’artiste et collectifs d’artistes, institutions culturelles, galeries, commissaires d’exposition) ;
• Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative et de l’organisation ; Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Excellente maîtrise du rédactionnel ;
• Capacité à travailler dans des délais parfois contraints ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique ;
• Connaissance de l’art contemporain et bonne culture générale.

 

• Contrat à durée indéterminée
• Statut : Cadre 1 – Emploi éligible au forfait-jour – 16 jours de repos supplémentaires/an
• Proposition salariale selon profil sur la base du salaire plancher de la catégorie soit 3120,09 euros bruts mensuels.
• Avantages : prises en charge employeur 60% tickets restaurant, 55% Mutuelle, 100% Prévoyance, 75% abonnement RATP et/ou indemnité kilométrique vélo. Carte culture à partir de la fin de période d’essai et œuvres sociales et culturelles CSE. Accords Intéressement et Participation, Accord Télétravail.

Date de prise de poste : lundi 8 septembre 2025.

Lettre de motivation, prétentions salariales et CV à adresser à recrutements@palaisdetokyo.com, et copie amelieverley@palaisdetokyo.com avant le 11 mai 2025.

​Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.