Stage au sein du service de la Production des expositions

• Direction : Direction de la Production des Expositions,
• Service : Chargé(e)s de Production,
• Maître d’apprentissage : Chargé(e) de Production.

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication. La mission du Palais de Tokyo est de contribuer au soutien et à la diffusion de la création actuelle, notamment dans le domaine des arts visuels.

Dans ce cadre, le Palais de Tokyo recrute un.e stagiaire au sein du service de la Production des Expositions pour assister un des Chargés de Production du service de la Production à la préparation et au montage d’expositions temporaires.

Au titre de ses missions, il/elle participera notamment :

 

1) À la préparation de l’exposition à travers :

• Le suivi des demandes de prêt en lien avec l’équipe curatoriale et le département de la régie des œuvres ;
• La centralisation des informations techniques sur les œuvres et à l’actualisation de la liste d’œuvres ;
• La réalisation de comptes rendus de réunions, l’actualisation des outils de suivi de production du projet et des œuvres et à la transmission des données aux services internes et interlocuteurs externes.

 

2) À la production et à la coordination de l’exposition :

• Suivi des relations avec les artistes invités et à la coordination de leurs productions et de la réactivation de certaines pièces ;
• Demande de devis aux fournisseurs, sélection des prestataires, engagements comptables et suivi de la bonne exécution des prestations ;
• Élaboration et actualisation des outils de suivi (rétro planning, fiches techniques œuvres, listes de matériel, etc.) ;
• Régie d’accueil générale (logistique, réservations, etc., pour les artistes, et éventuels intervenants ou prestataires).

 

3) À l’organisation du montage et de la maintenance de l’exposition :

• Préparation du montage de l’exposition en lien étroit avec le chargé de production, les régisseurs techniques, les régisseurs des œuvres et les régisseurs audiovisuels travaillant sur le projet ;
• Préparation et suivi de la maintenance de l’exposition (rédaction du cahier de maintenance).

• Bac + 4 minimum (formation type gestion de projet culturel ou métiers de l’exposition),
• 1ère expérience souhaitée au sein d’un service de production d’un musée ou d’un centre d’art,
• Maitrise de l’anglais indispensable (nombreux échanges oraux et par écrit),
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique,
• Excellente maîtrise du rédactionnel,
• Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative,
• Très bonne connaissance de l’art contemporain et bonne culture générale.

• Durée du stage : 5 mois
• Dates : Du 1^er novembre 2022 au 31 mars 2023
• Jours de présence : du lundi au vendredi
• Horaires de travail : 10h-13h et 14h-18h
• Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
• Indemnisation : 591,51€ mensuels

Avantages :

• Prise en charge de la moitié de l’abonnement de transport (hebdo, mensuel ou annuel) ou IKV dans la limite de 200€/an
• Tickets restaurant de 9€ pris en charge à 60% (5,60€)
• Activités sociales et culturelles du CSE à partir de 2 mois d’ancienneté (dont accès temporaire carte ICOM institutionnelle)

Postulez par mail en incluant un CV et une lettre de motivation, avant le 30 septembre 2022 à :

• recrutements@palaisdetokyo.com,
• CC : paulinealexandrinedeforge@palaisdetokyo.com et benoittherese@palaisdetokyo.com

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