Vous êtes ici

[CDI] Responsable de la régie des œuvres et des salles

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la directrice de la production, le responsable de la régie des œuvres et des salles encadre l’activité du service de la régie des œuvres du Palais de Tokyo, pour garantir la qualité de la planification et du déroulement des mouvements des œuvres exposées. Il travaille étroitement avec les équipes de la direction de la production et les autres directions (administration, bâtiment, communication, développement, publics), en lien avec l’équipe curatoriale.

 

Missions

1. Organiser l’activité et piloter l’équipe de la régie des œuvres

Organisation de l’activité
- Participer à la définition des orientations du service, être force de proposition pour le projet de service, et le traduire en objectifs opérationnels
- Participer à l’élaboration de tableaux de bord et bilans, afin d’analyser son activité, proposer des améliorations et perfectionner les modes de fonctionnement et les outils de planification
- Participation à la mise en place des procédures de prévention des risques (et notamment prévention des risques d’altération liés aux manipulations, au transport et à l’exposition des œuvres)
- Assurer une veille professionnelle dans les domaines de la régie des œuvres et de la conservation préventive, ainsi qu’une réflexion sur le développement durable au sein du Palais de Tokyo, en lien avec la tutelle

 

Pilotage budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel en lien avec l’équipe de production sur les budgets de fonctionnement des expositions et avec la directrice de la production sur les budgets de gardiennage, de service et d’investissement
- Pilotage et contrôle des engagements et dépenses budgétaires
- Analyse des coûts et proposition d’améliorations pour mieux les maîtriser

 

Encadrement de l’équipe
- Assurer le management d’une équipe de deux régisseurs d’œuvres permanents, des éventuels renforts en CDD et des stagiaires (encadrement, gestion des congés et absences, formation, recrutement et entretiens annuels)
- Coordonner et répartir le travail de l’équipe, planifier ses priorités

 

2. Régie des œuvres dans le cadre des expositions

Organisation et suivi des mouvements d’œuvres présentées dans les expositions
- Procéder à l’analyse du contenu des dossiers techniques d’œuvres et des conditions de prêt (contraintes de présentation, sécurité des œuvres, exigences spécifiques de prêteurs..)
- Assurer l’organisation administrative, juridique et logistique des mouvements d’œuvres, en veillant à la bonne application du cadre réglementaire et juridique, dans le respect du planning
- Appliquer les procédures d’appels d’offres et d’achats publics, notamment dans le cadre du marché des transports et des assurances (renouvellement et exécution)
- Anticiper et coordonner les procédures des douanes
- Coordonner, avec le responsable de la régie d’exposition et les chargées de production, le travail des équipes chargées des manipulations,  de l’installation/démontage  et des constats des œuvres et des productions in situ en lien avec les artistes et les équipes extérieures (restaurateurs, encadreurs, spécialistes)
- Piloter le suivi logistique en lien avec les transporteurs (transports, livraisons, emballage, etc) en tenant compte du planning général du Palais de Tokyo (privatisations, fashion week) 
- Gérer les procédures d’assurance, et le cas échéant, de gestion de sinistres, en lien avec le responsable juridique et l’assureur du Palais de Tokyo

 

Organisation des réserves
- Actualiser et mettre en œuvre les procédures de gestion des réserves (accès, flux de caisses, équipement)
- Garantir la bonne application des mesures de prévention des risques d’altération des œuvres liés au stockage

 

3. Coordonner la régie des salles

Maintenance des expositions
- Organiser le contrôle scientifique et technique des œuvres quotidiennement lors des expositions (rédaction et communication du cahier de maintenance, définition avec le responsable de la régie des expositions et les chargées de production, des équipes internes et externes nécessaires)
- Coordonner l’information sur les expositions et la sécurité des visiteurs et des œuvres avec les équipes de médiation

 

Gardiennage des expositions
- Piloter le marché de gardiennage concernant la surveillance des œuvres et des salles : identifier les besoins au regard de la sécurité des œuvres présentées et du budget annuel alloué, engager les commandes, coordonner les positionnements des gardiens avec le représentant du prestataire sur site
- Présenter aux représentants des équipes de gardiens les œuvres et les consignes avant les vernissages

 

Profil

Expérience confirmée dans un poste similaire, impliquant la gestion de projets
Maîtrise de la logistique et de la régie des œuvres d’art, de leurs conditions de conservation et des règles de manipulation et d’installation
Connaissance des procédures relatives aux marchés publics et aux finances publiques
Maîtrise de l'anglais
Capacité à encadrer une équipe (deux collaborateurs)
Rigueur, autonomie et réactivité
Sens de l’organisation, qualités d’adaptation et de négociation

 

Conditions

Poste à pourvoir au 1er septembre 2018
Contrat à durée indéterminée, statut Cadre 2 ; négociation salariale au salaire plancher de la catégorie.
Emploi éligible au forfait-jour.
Permanences de direction
 

Candidatures

Lettre de motivation et CV à adresser à l’attention de Lisa Seantier, sur la boite mail :
recrutements@palaisdetokyo.com

Plus d'information
  • Les fichiers doivent peser moins de 1 Mo.
  • Extensions autorisées : jpg jpeg png txt pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.
Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant, selon la loi informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez écrire à l'adresse suivante : Palais de Tokyo, Service juridique, 13 avenue du Président Wilson, 75116 Paris.