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Stage au sein du service de la Production des expositions

 

Description de l'entreprise

Le Palais de Tokyo est une institution culturelle du XXIe siècle, dotée d’une mission d’intérêt général, au projet et au territoire désormais élargis, où les artistes et les publics d’aujourd’hui explorent l'émergence de manières inédites de faire, de penser et de vivre. Ce lieu à la personnalité unique fait interagir la création et la société d’aujourd’hui. Il invite les publics les artistes à partager l’aventure de l’émergence de nouveaux comportements de nouvelles formes, de nouveaux langages, de nouvelles beautés. Effervescent, enjoué, aventureux, le Palais de Tokyo, créé voici dix ans, réveillait Paris : anti-musée par excellence, friche rebelle dans le XVIe arrondissement, « palais » décalé et ambitieux, lieu d’échanges et de surprises, il fut le pionnier d’un mouvement de réconciliation entre la ville-lumière et l’art contemporain. Son modèle puis sa programmation ont fait école bien au-delà des frontières françaises, aussi bien dans le cercle des spécialistes que parmi les amateurs. Fort de ces années de succès, le Palais de Tokyo devient en 2012 un des plus grands sites dédiés à la création contemporaine en Europe, sa superficie passant de 8000 m2 à 22 000 m².
 

Missions

Dans ce cadre, le Palais de Tokyo recrute un(e) stagiaire au sein du service de la Production des expositions pour assister les chargées de production à la préparation et au montage de prochaine « Carte blanche » à l’artiste Tomas Saraceno.
Au titre de ses missions, il/elle participera notamment :

 

  • Au suivi des demandes de prêt ;

  • A la centralisation des informations techniques sur les œuvres et à l’actualisation de la liste d’œuvres ;

  • Au suivi des relations avec l’artiste invité et à la coordination de la production ;

  • A la demande de devis aux fournisseurs, à la sélection des prestataires, aux engagements comptables et au suivi de la bonne exécution des prestations ;

  • A la réalisation des comptes rendus de réunions, à l’actualisation des dossiers de présentation et à la transmission de des données aux services internes et acteurs externes ;

  • A la régie d’accueil (logistique, boocking etc...pour les artistes, les convoyeurs d’œuvres, et les installateurs d’œuvres ) ;

  • A l’élaboration et à l’actualisation des outils de suivi (rétroplanning, fiches techniques œuvres, listes de matériels, etc);

  • A l’accompagnement dans le suivi de la bonne exécution des prestations ;

  • A la préparation du montage de l’exposition en lien étroit avec les chargées de production, les régisseurs techniques, les régisseurs des œuvres et les régisseurs audiovisuels travaillant sur le projet ;

  • A la préparation et au suivi de la maintenance de l’exposition

 

Durée du stage : 6 mois à partir du 2 mai 2018 si possible
Présences les dimanches ou jours fériés : non sauf à titre exceptionnel le week-end précédant le vernissage dans le respect des jours de repos en vigueur
Horaires : 10h-18h

Indemnisation : 577.50 €

Avantages : prise en charge de la moitié du titre de transport + tickets restaurant à 8 euros dont 4,80 euros à la charge du Palais de Tokyo + avantages du Comité d’entreprise sous réserve 2 mois d’ancienneté

Profil :
Bac + 4 minimum (formation type gestion de projet culturel ou métiers de l’exposition)
Maîtrise de l’anglais obligatoire, ainsi que de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Aisance rédactionnelle.
Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative.
Très bonne connaissance de l’art contemporain, intérêt pour l’architecture et bonne culture générale.
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.

Postuler par mail : recrutements@palaisdetokyo.com

 

Plus d'information
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