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[CDD] Chargé(e) de production

Direction : Direction de la production
Rattachement hiérarchique direct : Directrice de la production

 

Description du poste :

Responsable de la mise en oeuvre des expositions temporaires produites par le Palais de Tokyo. Ces expositions peuvent être présentées au Palais de Tokyo ou hors-les-murs.

Dans ce cadre, il/elle est chargé(e) de réaliser et de coordonner sur le plan administratif et financier l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions qui lui sont confiées par la Directrice de la production.
Il/Elle accompagne la conception des projets culturels, apporte des conseils sur l’adéquation entre les options artistiques et les conditions objectives de mise en oeuvre.
Il/Elle veille tout au long de l’avancement du projet à ce que ce dernier reste compatible avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et si nécessaire, en relation avec l’équipe curatoriale.
Il/Elle réajuste le projet afin d’en assurer sa faisabilité. Au titre de son rôle d’alerte, il/elle anticipe les problèmes et en informe son responsable.

 

Missions : selon les stades d’avancement des projets qui lui sont confiés, individuellement ou en équipe,

 

Coordination et production :

  • Accompagne les artistes et les commissaires dans la réalisation des projets d’expositions (de l’étude à la réalisation in situ). Définit et planifie les réunions ;
  • Coordonne et hiérarchise la transmission des informations à tous les interlocuteurs du projet internes (autres services de la production, autres services du Palais (partenariats, privatisations, événements, bâtiment, publics, communication) et externes (commissaires, artistes, galeries, institutions, prestataires, etc.) ;
  • Définit et maitrise le calendrier de production du projet (étapes de préparation, montage et démontage) en lien avec les autres services de la production et du palais;
  • Recherche des matériaux et des fournisseurs pour la production et la maintenance des oeuvres ; cette recherche de matériaux peut impliquer, en étroite collaboration avec le service des Partenariats, la mise en place de partenariats avec les fournisseurs.
  • Assure le suivi de la liste des oeuvres fournies par le Curator et/ ou de leur production
  • Coordonne avec la régie des oeuvres les transports et assurances ;
  • Coordonne la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet en collaboration avec le régisseur des expositions ;
  • Coordonne avec les autres services de la production la maintenance de l’exposition pendant la période d’exploitation.

 

Administration :

  • Elaboration, suivi et coordination du budget en collaboration avec tous les services concernés et sur la base d’une liste d’oeuvres et/ou d’un projet artistique, dans le respect d’une enveloppe budgétaire prévisionnelle validée par la direction, avec :
    • une gestion directe des lignes de production (consultation, sélection et suivi de facturation)
    • une supervision des lignes gérées en direct par les autres services de la production
  • Mise à jour de la base de données et des différents outils communs (rétro planning etc…)
  • Participation à la préparation et au suivi des éléments liés au plan de prévention, coordonné globalement par le régisseur d’exposition
  • Participation et suivi des différentes étapes administratives et juridiques liées à l’élaboration des contrats, des conventions ou autres accords de production en lien avec les services compétents.

 

Profil / Expérience :

  • Issu(e) 2ème ou 3ème cycle de l’enseignement supérieur type Dauphine
  • Expérience similaire
  • Sens de la méthode et de l’organisation, rigueur, anticipation
  • Compétences confirmées en négociation et en cadrage budgétaire
  • Grande disponibilité et capacité à gérer des situations d’urgences
  • Connaissance de l’art contemporain et de son milieu
  • Bonnes notions de conservation préventive
  • Anglais : courant
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Capacité à travailler de manière transversale (relations internes avec les curateurs et la direction technique mais aussi les artistes) et à gérer des situations de crise
  • Organisation, anticipation, autonomie, sens pratique et goût du terrain

 

Statut : Cadre 1 au salaire plancher des forfaits-jours (2679.27€) – Mutuelle, prévoyance, tickets-restaurant, Comité d’entreprise.

Type de contrat : CDD (remplacement partiel congé maternité)

Dates : à pourvoir immédiatement jusqu'au 31 octobre 2018.

 

Candidature à adresser :

Par email : recrutements@palaisdetokyo.com

Par courrier : Service recrutement – Palais de Tokyo 13 avenue du Président Wilson 75116 Paris

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